Voor de Nederlandse zorg

AI-verslaglegging
voor de zorg.

Aan tafel zijn met je cliënt, zonder steeds naar je aantekeningen te kijken. Notizy helpt zorggesprekken om te zetten in een conceptverslag in een passende structuur.

AI-sfeerbeeld van een zorgprofessional in gesprek met een oudere vrouw en haar naaste
Logo’s van Stichting Siza, Emendare GGZ, Huisartsenpost Gelders Rivierenland, Ziekenhuis Rivierenland, Kind & meer, Zij aan Zij.

Ook deze zorgorganisaties werken met Notizy

01

Intake en kennismaking

Geef de aanleiding, hulpvraag en gemaakte afspraken een herkenbare plek. De professional beoordeelt welke informatie relevant en juist is.

02

Behandelgesprekken

Lees terug wat er is besproken en controleer het concept op context, nuances en vervolgafspraken.

03

Samenwerken in een team

Werk met dezelfde verslagstructuur waar dat helpt. Maak afspraken over wie controleert, verwerkt en deelt.

Zo werkt notuleren met AI

Voor gesprekken in de zorg

Het zorggesprek.
Zorgvuldig vastgelegd.

Van intake en behandelgesprek tot multidisciplinair overleg. Geef de hulpvraag, inbreng van de cliënt en vervolgafspraken een herkenbare plek. Jij controleert de inhoud en de nuance.

Lees een uitgelicht fragment. Open het volledige fictieve voorbeeld om de opbouw, samenhang en het detailniveau te bekijken.

Meer over eigen verslagvormen
BehandelgesprekConcept

Samen werken aan een rustige start.

Fictief verslag · 6 rubrieken · 448 woorden

Fragment · rubriek 3 van 6

Wat helpt en wat nog lastig is

Volgens de cliënt geeft een zichtbare eerste stap rust: eerst in de agenda kijken en daarna bepalen wat op dat moment nodig is. Een uitgebreide planning voelt juist snel als te veel. De behandelaar vraagt door naar het verschil tussen die situaties. De cliënt geeft aan vooral behoefte te hebben aan een duidelijk begin, met ruimte om de rest van de ochtend aan te passen.

Volledig voorbeeld op deze pagina

Fictief voortgangsgesprek tussen een cliënt en een behandelaar over dagstructuur.

01Aanleiding en doel

Het gesprek sluit aan op de eerdere wens van de cliënt om de ochtend met meer overzicht te beginnen. In dit gesprek is teruggekeken op de afgelopen week: op welke momenten lukte het om rustig te starten, wanneer ontstond onduidelijkheid en welke kleine aanpassing wil de cliënt zelf verder onderzoeken? De nadruk lag op de eigen ervaring van de cliënt en op een haalbaar vervolg.

02Terugblik van de cliënt

De cliënt vertelt dat de ochtenden waarop één afspraak in de agenda stond overzichtelijker voelden dan de dagen met meerdere losse taken. Het zoeken naar spullen en het op het laatste moment controleren van afspraken kostten aandacht. Op twee dagen hielp het om de agenda de avond ervoor klaar te leggen. De cliënt benoemt dat dit nog geen vaste gewoonte is en wil voorkomen dat het opnieuw een lange lijst met verplichtingen wordt.

03Wat helpt en wat nog lastig is

Volgens de cliënt geeft een zichtbare eerste stap rust: eerst in de agenda kijken en daarna bepalen wat op dat moment nodig is. Een uitgebreide planning voelt juist snel als te veel. De behandelaar vraagt door naar het verschil tussen die situaties. De cliënt geeft aan vooral behoefte te hebben aan een duidelijk begin, met ruimte om de rest van de ochtend aan te passen.

Samen is besproken dat een ochtend die anders loopt niet automatisch betekent dat de gekozen aanpak onbruikbaar is. De cliënt wil bij de terugblik ook benoemen wat wél lukte, zodat niet alleen de moeilijke momenten aandacht krijgen.

04Gezamenlijke afspraak

De cliënt wil proberen de agenda op een vaste, zichtbare plek te leggen en bij het begin van de dag één eerstvolgende activiteit te kiezen. Er is geen uitgebreide registratie afgesproken. Als de cliënt dat prettig vindt, kan een kort trefwoord helpen om een ervaring bij het volgende gesprek terug te halen. De cliënt bepaalt zelf welke voorbeelden worden meegenomen en kan de afspraak tussentijds bijstellen.

05Aandachtspunten voor het vervolg

Bij de evaluatie is het van belang onderscheid te maken tussen de gekozen eerste stap en andere omstandigheden die invloed hadden op de ochtend. De cliënt wil vooral bespreken of de aanpak overzicht opleverde en of die weinig extra inspanning vroeg. Het gesprek bevat geen conclusie dat deze werkwijze al structureel helpt; daarvoor zijn de ervaringen nog te beperkt.

06Volgend gesprek

Cliënt en behandelaar spreken af om in het volgende gesprek terug te kijken op een ochtend die overzichtelijk voelde en een ochtend die anders verliep. Aan de hand daarvan wordt besproken of de gekozen eerste stap behouden, aangepast of losgelaten wordt. De behandelaar neemt de vraag naar haalbaarheid opnieuw mee. De cliënt geeft aan met deze afspraak verder te willen gaan.

Redactioneel opgesteld, fictief voorbeeld; geen gegenereerde Notizy-uitvoer. Controleer een echt concept altijd zelf voordat je het gebruikt of deelt.

AI-sfeerbeeld van een behandelaar en een cliënt tijdens een intakegesprek

Notizy in jouw zorgpraktijk

Een intake met ruimte om te luisteren.

De aanleiding, hulpvraag en achtergrond krijgen een herkenbare plek in het concept. Zo kun je tijdens de kennismaking doorvragen en na afloop zorgvuldig controleren wat is besproken.

Bekijk deze toepassing
AI-sfeerbeeld van een therapeut die luistert naar een cliënt in een rustige praktijkruimte

Notizy in jouw zorgpraktijk

De nuance van een behandelgesprek.

Een gesprek is meer dan een opsomming. Gebruik een verslagvorm die past bij jouw praktijk en methodiek. Controleer de betekenis, de inbreng van de cliënt en de afspraken voor het vervolg.

Bekijk deze toepassing
AI-sfeerbeeld van vier zorgprofessionals tijdens een multidisciplinair overleg

Notizy in jouw zorgpraktijk

Samen verder na het MDO.

Meerdere disciplines, verschillende perspectieven en één gezamenlijk vervolg. Houd observaties, besluiten en acties uit elkaar en controleer wie welke afspraak oppakt.

Bekijk deze toepassing
Naambord van Kind & meer bij de ingang van de praktijk

Kind & meer · uit de praktijk

Van eerste proef
naar dagelijks gebruik.

Bij Kind & meer gebruiken professionals Notizy om gesprekken in hun eigen structuur uit te werken. Lees hoe zij begonnen, wat dit betekent voor de aandacht in het gesprek en hoe zij de verslagen controleren.

Lees het klantverhaal Ook bij Zij aan Zij in gebruik

Aansluiten bij jouw praktijk

Van beroepsvereniging
tot zorgorganisatie.

Goed starten vraagt om passende verslagvormen, heldere afspraken en begeleiding. We denken mee over wat jouw praktijk of instelling nodig heeft.

LVVP

Een ledenaanbod voor de vrijgevestigde praktijk

Voor LVVP-leden is er een speciaal aanbod met relevante GGZ-verslagvormen, waaronder intake, therapiesessie en LVVP-indicatiestelling.

Bekijk het LVVP-ledenaanbod

Een kijkje in Notizy

Zo ziet het er
in de app uit.

Van je eerste opname tot het beheer van je team. Ontdek Notizy op je telefoon, op je desktop en in het teamportaal.

Van opname naar een gedeeld verslag.

Neem het gesprek op, kies een verslagvorm en lees het concept terug. Stel een vraag over de inhoud of deel je gecontroleerde verslag als PDF of Word-document.

Bekijk alle stappen

Verder ontdekken

Voor gesprekken in jouw zorgpraktijk

Notizy in de GGZ

Voor psychologen en therapeuten

Notizy zet intake- en behandelgesprekken om in een conceptverslag volgens jouw verslagvorm. Houd je aandacht bij de cliënt en controleer daarna de inhoud, nuance en afspraken.

Lees verder
Notizy voor GZ-psychologen

Notizy voor GZ-psychologen

Tijdens een behandelgesprek wil je kunnen luisteren, doorvragen en stilstaan bij wat er gebeurt. Zonder ondertussen je verslag in je hoofd te schrijven.

Lees verder
Doorbraakmiddelen AZWA · GGZ

Doorbraakmiddelen voor de ggz

Spraakgestuurd rapporteren invoeren in jouw ggz-organisatie? Notizy organiseert een gezamenlijke aanvraag voor de doorbraakmiddelen. Zo kunnen ook kleinere praktijken samen de stap zetten naar minder verslagwerk.

Lees verder
Doorbraakmiddelen AZWA · VVT

Doorbraakmiddelen voor de VVT

Van wijkverpleging tot een VVT-organisatie met meerdere teams: Notizy brengt zorgaanbieders samen voor de aanvraag van doorbraakmiddelen. Ontdek hoe je spraakgestuurd rapporteren kunt invoeren voor medewerkers die Zvw-zorg leveren.

Lees verder
Zorg

Notizy in jeugd- en gezinszorg

In een gezinsgesprek komen verschillende ervaringen samen. Een vaste verslagstructuur helpt om perspectieven, vragen en afspraken zorgvuldig terug te lezen.

Lees verder
Zorg

Intake en anamnese vastleggen

Een intake vraagt om aandacht én overzicht. Geef aanleiding, hulpvraag, relevante achtergrond en vervolgafspraken een eigen plek in het concept.

Lees verder
Zorg

Multidisciplinair overleg vastleggen

Een multidisciplinair overleg brengt verschillende perspectieven samen. Werk toe naar een concept waarin besluiten, acties en open vragen apart terug te vinden zijn.

Lees verder

Goed om te weten

Veelgestelde
vragen.

Vervangt Notizy het oordeel van de behandelaar?

Nee. Notizy ondersteunt de verslaglegging. De professional beoordeelt het concept en blijft verantwoordelijk voor de inhoud en het gebruik ervan.

Kan Notizy aansluiten op ons dossier?

Dat hangt af van het systeem en de gewenste werkwijze. Bespreek export en eventuele maatwerkkoppelingen vooraf; er is geen algemene belofte dat ieder dossier standaard wordt ondersteund.

Staat je vraag er niet bij?
Joris, klantadviseur bij Notizy
Joris KettelarijKlantadviseur Notizy024 669 03 82

Samen goed starten

Jouw gesprekken.
Laten we ermee beginnen.

Vertel Joris hoe je nu verslagen maakt en wat je graag wilt verbeteren. Samen bekijken we passende toepassingen, jouw verslagvormen en een eerste stap met Notizy.

Van een zelfstandige praktijk tot een grote zorgorganisatie: we helpen bij de inrichting, de afspraken over gebruik en de begeleiding van je team.