Verschillende disciplines. Eén duidelijk vervolg.
Fragment · rubriek 4 van 6
Gezamenlijke afweging en besluit
Het team wil eerst de voorkeuren van de cliënt in beeld brengen en daarna bekijken welke afspraken beter op elkaar kunnen aansluiten. Er wordt nog geen nieuw weekschema vastgesteld. De vaste begeleider bespreekt met de cliënt welke momenten overzicht geven, hoe wijzigingen het prettigst kunnen worden doorgegeven en welke informatie met de betrokken collega’s mag worden afgestemd.
Volledig voorbeeld op deze pagina
Fictief overleg tussen een vaste begeleider, behandelaar en teamcoördinator.
01Aanleiding en deelnemers
Het overleg is georganiseerd omdat afspraken vanuit begeleiding en behandeling soms op wisselende momenten plaatsvinden. De vaste begeleider, behandelaar en teamcoördinator bespreken hoe de planning beter op elkaar kan aansluiten. De cliënt is niet bij dit overleg aanwezig. De aanwezigen spreken daarom expliciet af om voorstellen eerst met de cliënt te bespreken voordat er iets in de planning wordt gewijzigd.
02Inbreng vanuit de begeleiding
De vaste begeleider brengt in dat wijzigingen in afspraakmomenten volgens eerdere gesprekken met de cliënt voor onduidelijkheid kunnen zorgen. Soms is niet direct zichtbaar welke afspraak vervalt en welke daarvoor in de plaats komt. De begeleider benoemt dit als een aandachtspunt in de communicatie. Tijdens het overleg is niet vastgesteld dat iedere wijziging problemen oplevert; het gaat om enkele situaties die aanleiding geven om de werkwijze te bekijken.
03Inbreng vanuit de behandeling
De behandelaar vraagt welke momenten voor de cliënt goed werken en of die voorkeuren bij alle betrokkenen bekend zijn. De aanwezigen constateren dat zij daar op dit moment geen gezamenlijk, actueel overzicht van hebben. De behandelaar geeft aan dat afstemming gewenst is, maar dat de inhoud en frequentie van de eigen afspraken afzonderlijk met de cliënt worden besproken. Een wijziging daarvan is geen besluit van dit overleg.
04Gezamenlijke afweging en besluit
Het team wil eerst de voorkeuren van de cliënt in beeld brengen en daarna bekijken welke afspraken beter op elkaar kunnen aansluiten. Er wordt nog geen nieuw weekschema vastgesteld. De vaste begeleider bespreekt met de cliënt welke momenten overzicht geven, hoe wijzigingen het prettigst kunnen worden doorgegeven en welke informatie met de betrokken collega’s mag worden afgestemd.
De teamcoördinator verzamelt ondertussen de bestaande werkwijze voor het doorgeven van wijzigingen. Daarmee kan in een volgend overleg onderscheid worden gemaakt tussen een planningsvraag en een communicatievraag.
05Acties en verantwoordelijkheden
De vaste begeleider koppelt de besproken voorkeuren terug voor zover daar afspraken over zijn gemaakt met de cliënt. De behandelaar controleert welke afstemmingsruimte er binnen de eigen afspraken bestaat. De teamcoördinator beschrijft hoe wijzigingen nu worden geregistreerd en doorgegeven. Iedere deelnemer brengt bij de terugkoppeling ook eventuele beperkingen of onduidelijkheden in, zodat deze niet als opgelost worden beschouwd.
06Terugkoppeling en evaluatie
De uitkomsten komen terug in het eerstvolgende gezamenlijke afstemmoment. Dan wordt beoordeeld of een voorstel mogelijk is dat aansluit bij de voorkeuren van de cliënt en de praktische mogelijkheden van de betrokkenen. Het overleg is afgerond met een onderzoeks- en afstemmingsafspraak. Er is nog geen besluit genomen over een definitieve planning of een andere invulling van begeleiding en behandeling.
Redactioneel opgesteld, fictief voorbeeld; geen gegenereerde Notizy-uitvoer. Controleer een echt concept altijd zelf voordat je het gebruikt of deelt.
