Aandacht voor het hele gesprek

AI-verslaglegging.
In jeugd- en gezinszorg.

In een gezinsgesprek komen verschillende ervaringen samen. Een vaste verslagstructuur helpt om perspectieven, vragen en afspraken zorgvuldig terug te lezen.

AI-sfeerbeeld van een jongere in gesprek met een ouder en een gezinsprofessional
01

Wie vertelt wat?

Benoem rollen en maak onderscheid tussen een ervaring, een observatie en een afspraak. Controleer achteraf of uitspraken aan de juiste persoon zijn toegeschreven.

02

Samen de afspraken teruglezen

Geef acties een eigen rubriek: wat gebeurt er, wie neemt het op zich en wanneer komt het terug? De professional controleert of het concept de gezamenlijke afspraken goed weergeeft.

03

Uitleg die past bij het gezin

Bespreek vooraf waarom je wilt opnemen en hoe het verslag wordt gebruikt. Geef ruimte voor vragen en volg de afspraken van jouw organisatie.

Voor gesprekken in de zorg

Het zorggesprek.
Zorgvuldig vastgelegd.

Van intake en behandelgesprek tot multidisciplinair overleg. Geef de hulpvraag, inbreng van de cliënt en vervolgafspraken een herkenbare plek. Jij controleert de inhoud en de nuance.

Lees een uitgelicht fragment. Open het volledige fictieve voorbeeld om de opbouw, samenhang en het detailniveau te bekijken.

Meer over eigen verslagvormen
BehandelgesprekConcept

Samen werken aan een rustige start.

Fictief verslag · 6 rubrieken · 448 woorden

Fragment · rubriek 3 van 6

Wat helpt en wat nog lastig is

Volgens de cliënt geeft een zichtbare eerste stap rust: eerst in de agenda kijken en daarna bepalen wat op dat moment nodig is. Een uitgebreide planning voelt juist snel als te veel. De behandelaar vraagt door naar het verschil tussen die situaties. De cliënt geeft aan vooral behoefte te hebben aan een duidelijk begin, met ruimte om de rest van de ochtend aan te passen.

Volledig voorbeeld op deze pagina

Fictief voortgangsgesprek tussen een cliënt en een behandelaar over dagstructuur.

01Aanleiding en doel

Het gesprek sluit aan op de eerdere wens van de cliënt om de ochtend met meer overzicht te beginnen. In dit gesprek is teruggekeken op de afgelopen week: op welke momenten lukte het om rustig te starten, wanneer ontstond onduidelijkheid en welke kleine aanpassing wil de cliënt zelf verder onderzoeken? De nadruk lag op de eigen ervaring van de cliënt en op een haalbaar vervolg.

02Terugblik van de cliënt

De cliënt vertelt dat de ochtenden waarop één afspraak in de agenda stond overzichtelijker voelden dan de dagen met meerdere losse taken. Het zoeken naar spullen en het op het laatste moment controleren van afspraken kostten aandacht. Op twee dagen hielp het om de agenda de avond ervoor klaar te leggen. De cliënt benoemt dat dit nog geen vaste gewoonte is en wil voorkomen dat het opnieuw een lange lijst met verplichtingen wordt.

03Wat helpt en wat nog lastig is

Volgens de cliënt geeft een zichtbare eerste stap rust: eerst in de agenda kijken en daarna bepalen wat op dat moment nodig is. Een uitgebreide planning voelt juist snel als te veel. De behandelaar vraagt door naar het verschil tussen die situaties. De cliënt geeft aan vooral behoefte te hebben aan een duidelijk begin, met ruimte om de rest van de ochtend aan te passen.

Samen is besproken dat een ochtend die anders loopt niet automatisch betekent dat de gekozen aanpak onbruikbaar is. De cliënt wil bij de terugblik ook benoemen wat wél lukte, zodat niet alleen de moeilijke momenten aandacht krijgen.

04Gezamenlijke afspraak

De cliënt wil proberen de agenda op een vaste, zichtbare plek te leggen en bij het begin van de dag één eerstvolgende activiteit te kiezen. Er is geen uitgebreide registratie afgesproken. Als de cliënt dat prettig vindt, kan een kort trefwoord helpen om een ervaring bij het volgende gesprek terug te halen. De cliënt bepaalt zelf welke voorbeelden worden meegenomen en kan de afspraak tussentijds bijstellen.

05Aandachtspunten voor het vervolg

Bij de evaluatie is het van belang onderscheid te maken tussen de gekozen eerste stap en andere omstandigheden die invloed hadden op de ochtend. De cliënt wil vooral bespreken of de aanpak overzicht opleverde en of die weinig extra inspanning vroeg. Het gesprek bevat geen conclusie dat deze werkwijze al structureel helpt; daarvoor zijn de ervaringen nog te beperkt.

06Volgend gesprek

Cliënt en behandelaar spreken af om in het volgende gesprek terug te kijken op een ochtend die overzichtelijk voelde en een ochtend die anders verliep. Aan de hand daarvan wordt besproken of de gekozen eerste stap behouden, aangepast of losgelaten wordt. De behandelaar neemt de vraag naar haalbaarheid opnieuw mee. De cliënt geeft aan met deze afspraak verder te willen gaan.

Redactioneel opgesteld, fictief voorbeeld; geen gegenereerde Notizy-uitvoer. Controleer een echt concept altijd zelf voordat je het gebruikt of deelt.

Goed om te weten

Veelgestelde
vragen.

Kan ik dit verslag direct delen?

Lees eerst de volledige uitwerking na. Controleer inhoud, rolverdeling en relevantie en volg de afspraken voor delen binnen jouw organisatie.

Staat je vraag er niet bij?
Joris, klantadviseur bij Notizy
Joris KettelarijKlantadviseur Notizy024 669 03 82

Samen goed starten

Jouw gesprekken.
Laten we ermee beginnen.

Vertel Joris hoe je nu verslagen maakt en wat je graag wilt verbeteren. Samen bekijken we passende toepassingen, jouw verslagvormen en een eerste stap met Notizy.

Van een zelfstandige praktijk tot een grote zorgorganisatie: we helpen bij de inrichting, de afspraken over gebruik en de begeleiding van je team.