Waarom Notizy
Een goed gesprek verdient een verslag waar je mee verder kunt. Met Notizy houd je aandacht voor je gesprekspartner en werk je daarna verder aan een concept in jouw eigen verslagvorm, met jouw vaktaal en afspraken.
Tijdens het gesprek
Luisteren, doorvragen en begrijpen wat er speelt.
Na het gesprek
De context, jouw rubrieken en een helder vervolg.
Binnen de organisatie
Toegang, formats en bewaarbeleid samen geregeld.
Wat Notizy je brengt
Tijdens een behandelgesprek of oudergesprek wil je doorvragen en begrijpen wat de ander bedoelt. Met Notizy leg je het gesprek vast via de app of webomgeving. Na afloop werk je verder vanuit een conceptverslag. Zo houd je tijdens het gesprek meer aandacht voor de ander.
Zo werkt het in je werkdagEen intake vraagt om de hulpvraag en context. Een oudergesprek om observaties en afspraken tussen school en thuis. Kies passende rubrieken, stem taalgebruik af en beheer sjablonen per team. Zo herkennen collega’s de opbouw en blijft er ruimte voor wat dit gesprek bijzonder maakt.
Bekijk de verslagvormenDezelfde term kan binnen een school of zorgteam een specifieke betekenis hebben. Met gedeelde begrippenlijsten en categorieën geef je jouw taal een centrale plek in de inrichting. Je controleert de uitwerking zelf: een vaste begrippenlijst vervangt het professionele oordeel over de betekenis van een gesprek niet.
Ontdek begrippenbeheerRicht licenties, rollen en bewaarbeleid centraal in. Laat medewerkers aansluiten met hun werkaccount en stem gebruikers en groepen af op Microsoft Entra ID of Google. Inzicht in het gebruik helpt om te zien welke teams ermee werken en waar meer begeleiding nodig is.
Bekijk het organisatiebeheerJe leest het concept na, vult aan en corrigeert voordat je het gebruikt. Daarna kun je het verslag exporteren of de verdere verwerking op jouw systemen afstemmen. Welke koppeling beschikbaar is en welke inrichting nodig is, bespreken we vooraf. Het doel is een duidelijke route van gesprek naar jouw dagelijkse werk.
Meer over export en integratiesStart met een herkenbaar gesprekstype en een betrokken team. We bespreken de verslagvormen, maken afspraken over gebruik en begeleiden de eerste toepassing. Tijdens de pilot beoordeel je inhoud, correctiewerk en tijdsbesteding. Die ervaringen bepalen hoe je verdergaat.
Zo begeleiden we de invoeringZorgvuldigheid als onderdeel van je werk
Van toegang en bewaarbeleid tot de controle van een concept. Maak de afspraken zichtbaar voor medewerkers en gesprekspartners. Bekijk de uitleg over gegevensverwerking en bespreek de actuele documentatie voor jouw organisatie.
Veiligheid en gegevensverwerkingErvaringen uit de praktijk
Lees hoe Kind & meer, Zij aan Zij en Aventurijn Notizy gebruiken. Hun ervaringen helpen om de vragen voor jouw eigen pilot concreet te maken.
Minder meeschrijven tijdens het gesprek, met verslagen in een eigen structuur.
Lees het praktijkverhaal GGZVan een kleine proef naar een vaste plek in de werkdag.
Lees het praktijkverhaal OnderwijsDe ervaringen van collega’s geven richting aan de volgende stap.
Lees het praktijkverhaalVerder ontdekken
Neem je gesprek of overleg op met de Notizy-app of in je browser. AI werkt de opname uit tot conceptnotulen met besproken onderwerpen, besluiten en actiepunten. Jij kiest de verslagvorm, controleert de inhoud en bepaalt wat je vastlegt.
Lees verder Praktische uitleg · van gesprek naar verslagEen goed gespreksverslag maakt begrijpelijk wat is besproken, hoe betrokkenen ernaar kijken en wat het vervolg is. Met een vaste opbouw houd je overzicht zonder de nuance van het gesprek te verliezen.
Lees verder Praktische uitleg · kwaliteit van verslagleggingEen vloeiend geschreven tekst kan toch iets anders zeggen dan er is besproken. Controleer daarom de betekenis, de feiten en het vervolg voordat je een AI-verslag gebruikt of deelt.
Lees verderGoed om te weten
Wanneer gesprekken een terugkerend onderdeel zijn van jouw werk en verslagen moeten aansluiten op vaste formats, afspraken over gegevens en gezamenlijke processen. Begin met een representatief gesprek en beoordeel de uitkomst met de mensen die ermee werken.
Zorg en onderwijs zijn belangrijke toepassingen. Notizy wordt ook ingezet bij andere organisaties. Bespreek jouw gesprekstypen, gewenste verslagvormen en eisen, zodat duidelijk wordt welke inrichting past.
Meet in een pilot de totale tijd voor vastleggen, controleren en verwerken. Vergelijk die met jouw huidige werkwijze en neem de kwaliteit van het verslag mee. Het resultaat hangt af van jouw gesprekken en inrichting.
Op de veiligheidspagina vind je uitleg over gegevensverwerking, bewaarbeleid en certificeringsstatus. Vraag de actuele documentatie op voor jouw inrichting en stem het gebruik af met de verantwoordelijken binnen je organisatie.
Klaar voor een goed gesprek?
Vertel ons over jouw gesprekken en verslaglegging. Tijdens een kennismaking bespreken we hoe een pilot bij jouw werk past.
Zelfstandige of kleine praktijk? Maak direct een account aan en probeer Notizy zelf.
Maak een account aan
