Kies één toepassing
Begin bijvoorbeeld met oudergesprekken of één type intake. Beschrijf de huidige uitwerking en spreek af welke rubrieken een bruikbaar verslag nodig heeft.
Maak de randvoorwaarden concreet
Betrek een professional, de teamverantwoordelijke en de collega die over gegevens en ICT gaat. Regel toegang, uitleg voor gesprekspartners, bewaartermijnen en de route naar het dossier.
Oefen en verzamel feedback
Start met fictieve inhoud. Bespreek hoe collega’s opnemen, het juiste format kiezen en het concept controleren. Houd bij welke correcties vaak nodig zijn.
Evalueer vóór je uitbreidt
Vergelijk de tijd voor uitwerken en corrigeren en de ervaringen van medewerkers met de beginsituatie. Leg vast wat werkt, wat aanpassing vraagt en wie het vervolg begeleidt. Laat de omvang van de volgende stap afhangen van die bevindingen.