Van gesprek naar verslag.

Opnemen. Automatisch uitwerken. Controleren. Klaar.

9:41Nieuwe opname00:00iPhone Microphone
Een ingezoomde iPhone met de Notizy-app open toont een nieuwe opname. Het beeld zoomt rustig uit terwijl de balkjes van het Notizy-logo binnen het telefoonscherm samenvloeien tot de opnamegolf. De opnametimer loopt mee en de twee gesprekspartners verschijnen naast de telefoon. De audiogolven veranderen in een transcriptie, met de sprekers in twee herkenbare kleuren. Een klein stapeltje documenten verbeeldt jouw eigen context. Een document beweegt vanuit die extra bron naar de gesprekstekst: ook jouw rollen, gesprekstype en vaktaal worden meegenomen. De uitspraken worden in een verslagvorm geordend. Bij het potlood en AI-symbool licht een hele alinea op: de regels worden herschreven en uitgebreid, en de volgende alinea schuift mee. Daarna controleert de professional het resultaat. Het gecontroleerde verslag komt in het eigen systeem terecht. De vier stapknoppen laten je ieder moment bekijken. De animatie heeft geen geluid.

Zo kan de uitwerking eruitzien

De kern teruglezen.
De regie houden.

Bekijk eerst een fragment. Open daarna het volledige fictieve voorbeeld en lees op je gemak hoe de context, nuances en afspraken samenkomen.

Dit laat de opbouw van een verslag zien. Er wordt op deze website geen gesprek opgenomen of verwerkt.

BehandelgesprekConcept

Samen werken aan een rustige start.

Fictief verslag · 6 rubrieken · 448 woorden

Fragment · rubriek 3 van 6

Wat helpt en wat nog lastig is

Volgens de cliënt geeft een zichtbare eerste stap rust: eerst in de agenda kijken en daarna bepalen wat op dat moment nodig is. Een uitgebreide planning voelt juist snel als te veel. De behandelaar vraagt door naar het verschil tussen die situaties. De cliënt geeft aan vooral behoefte te hebben aan een duidelijk begin, met ruimte om de rest van de ochtend aan te passen.

Volledig voorbeeld op deze pagina

Fictief voortgangsgesprek tussen een cliënt en een behandelaar over dagstructuur.

01Aanleiding en doel

Het gesprek sluit aan op de eerdere wens van de cliënt om de ochtend met meer overzicht te beginnen. In dit gesprek is teruggekeken op de afgelopen week: op welke momenten lukte het om rustig te starten, wanneer ontstond onduidelijkheid en welke kleine aanpassing wil de cliënt zelf verder onderzoeken? De nadruk lag op de eigen ervaring van de cliënt en op een haalbaar vervolg.

02Terugblik van de cliënt

De cliënt vertelt dat de ochtenden waarop één afspraak in de agenda stond overzichtelijker voelden dan de dagen met meerdere losse taken. Het zoeken naar spullen en het op het laatste moment controleren van afspraken kostten aandacht. Op twee dagen hielp het om de agenda de avond ervoor klaar te leggen. De cliënt benoemt dat dit nog geen vaste gewoonte is en wil voorkomen dat het opnieuw een lange lijst met verplichtingen wordt.

03Wat helpt en wat nog lastig is

Volgens de cliënt geeft een zichtbare eerste stap rust: eerst in de agenda kijken en daarna bepalen wat op dat moment nodig is. Een uitgebreide planning voelt juist snel als te veel. De behandelaar vraagt door naar het verschil tussen die situaties. De cliënt geeft aan vooral behoefte te hebben aan een duidelijk begin, met ruimte om de rest van de ochtend aan te passen.

Samen is besproken dat een ochtend die anders loopt niet automatisch betekent dat de gekozen aanpak onbruikbaar is. De cliënt wil bij de terugblik ook benoemen wat wél lukte, zodat niet alleen de moeilijke momenten aandacht krijgen.

04Gezamenlijke afspraak

De cliënt wil proberen de agenda op een vaste, zichtbare plek te leggen en bij het begin van de dag één eerstvolgende activiteit te kiezen. Er is geen uitgebreide registratie afgesproken. Als de cliënt dat prettig vindt, kan een kort trefwoord helpen om een ervaring bij het volgende gesprek terug te halen. De cliënt bepaalt zelf welke voorbeelden worden meegenomen en kan de afspraak tussentijds bijstellen.

05Aandachtspunten voor het vervolg

Bij de evaluatie is het van belang onderscheid te maken tussen de gekozen eerste stap en andere omstandigheden die invloed hadden op de ochtend. De cliënt wil vooral bespreken of de aanpak overzicht opleverde en of die weinig extra inspanning vroeg. Het gesprek bevat geen conclusie dat deze werkwijze al structureel helpt; daarvoor zijn de ervaringen nog te beperkt.

06Volgend gesprek

Cliënt en behandelaar spreken af om in het volgende gesprek terug te kijken op een ochtend die overzichtelijk voelde en een ochtend die anders verliep. Aan de hand daarvan wordt besproken of de gekozen eerste stap behouden, aangepast of losgelaten wordt. De behandelaar neemt de vraag naar haalbaarheid opnieuw mee. De cliënt geeft aan met deze afspraak verder te willen gaan.

Redactioneel opgesteld, fictief voorbeeld; geen gegenereerde Notizy-uitvoer. Controleer een echt concept altijd zelf voordat je het gebruikt of deelt.

Ga verder met Notizy.

Open Notizy op je telefoon of computer en log in met je bestaande account.

  1. Open de app of webapp

    Download de app voor je telefoon of gebruik je browser.

  2. Log in met je account

    Gebruik het e-mailadres waarmee je je hebt aangemeld. Je ontvangt een verificatiecode in je mailbox. Met hetzelfde account gebruik je de smartphone-app en de webomgeving.

Een kijkje in Notizy

Zo ziet het er
in de app uit.

Van je eerste opname tot het beheer van je team. Ontdek Notizy op je telefoon, op je desktop en in het teamportaal.

Van opname naar een gedeeld verslag.

Neem het gesprek op, kies een verslagvorm en lees het concept terug. Stel een vraag over de inhoud of deel je gecontroleerde verslag als PDF of Word-document.

Bekijk alle stappen

Goed om te weten

Veelgestelde
vragen.

Werkt Notizy ook onderweg?

Begeleiders van jeugdzorgorganisatie Samen18 zijn veel met jongeren op pad. Automatisch verslagleggen leek manager en ambulant begeleider David van Alst daarom niet geschikt voor hun werk. Tot hij Notizy probeerde. Lees het verhaal van Samen18.

Moet ik het verslag controleren?

Een AI-verslag is een concept. Controleer namen, context, nuances en afspraken voordat je het verder gebruikt. AI kan uitspraken verkeerd begrijpen, details missen of verbanden leggen die niet kloppen. Jij beoordeelt of het verslag klopt en bruikbaar is voor je werk.

Kan ik ook online gesprekken vastleggen?

Ja. Je kunt Notizy gebruiken voor gesprekken op locatie en online, via de app en de webomgeving. Kies hoe je het gesprek wilt opnemen en informeer de deelnemers vooraf.

Wat moet ik vooraf met mijn gesprekspartner bespreken?

Leg uit waarom je Notizy gebruikt, wat je vastlegt en hoe de informatie wordt gebruikt. Geef ruimte voor vragen en volg de afspraken van je organisatie.

Staat je vraag er niet bij?

Klaar voor een goed gesprek?

Ontdek wat meer aandacht doet.

Vertel ons over jouw gesprekken en verslaglegging. Tijdens een kennismaking bespreken we hoe een pilot bij jouw werk past.

Zelfstandige of kleine praktijk? Maak direct een account aan en probeer Notizy zelf.

Maak een account aan