Toegang, beleid en kwaliteit centraal geregeld
Bepaal wie Notizy gebruikt, hoelang informatie bewaard blijft en hoe teams hun verslagen opbouwen. Met centraal organisatiebeheer vertaal je beleid naar concrete instellingen en houd je zicht op de invoering.
Een kijkje in Notizy
Van je eerste opname tot het beheer van je team. Ontdek Notizy op je telefoon, op je desktop en in het teamportaal.
Log in met je zakelijke e-mailadres en bekijk het overzicht van je team. Beheer gebruikers, templates, schrijfstijlen en licenties vanuit het teamportaal.
Organisatiebeheer
Van toegang en bewaartermijnen tot de taal in een verslag. Stem Notizy af op de afspraken van jouw organisatie en geef teams een duidelijke basis voor dagelijks gebruik.
Stel bewaartermijnen en opschoonbeleid in voor de organisatie. Maak onderscheid per bestandstype, zodat een opname een andere termijn kan krijgen dan een verslag.
Jouw bewaarbeleid wordt een centrale instelling, in plaats van een handmatige taak voor iedere medewerker.
Houd de regie over wie Notizy gebruikt en welke rol iemand krijgt. Met Single Sign-On (SSO) via Microsoft Entra ID of Google loggen medewerkers in met hun bestaande werkaccount.
Maak toegang overzichtelijk voor beheerders en aanmelden eenvoudig voor medewerkers.
Synchroniseer gebruikers en groepen met Microsoft Entra ID of Google. Zo sluit de inrichting van Notizy aan op de organisatiegegevens die je al centraal beheert.
Verminder dubbel beheer en houd wijzigingen in de organisatie beter bij. Spreek bij de inrichting af welke gegevens en wijzigingen worden gesynchroniseerd.
Maak eigen sjablonen en wijs ze organisatiebreed of per team toe. Beheer sjabloongroepen voor verschillende soorten gesprekken, zodat collega’s werken met de formats die bij hun praktijk passen.
Vertaal jouw werkwijze naar vaste rubrieken en maak verslagen makkelijker over te dragen en terug te lezen.
Volg gebruik, adoptie en trends binnen de organisatie. Gebruik de inzichten om de invoering te begeleiden en onderbouwd te bepalen waar uitbreiding zinvol is.
Gebruik de cijfers en ervaringen uit de teams om de invoering bij te sturen.
Beheer gedeelde begrippenlijsten en taxonomieën: vaste categorieën om informatie te ordenen en van labels te voorzien. Zo kunnen teams dezelfde terminologie gebruiken, ook als hun gesprekken verschillen.
Maak informatie herkenbaarder en beter vergelijkbaar tussen teams, met ruimte voor jouw eigen vaktaal.
Goed om te weten
Klaar voor een goed gesprek?
Vertel ons over jouw gesprekken en verslaglegging. Tijdens een kennismaking bespreken we hoe een pilot bij jouw werk past.
Zelfstandige of kleine praktijk? Maak direct een account aan en probeer Notizy zelf.
Maak een account aan
