Opslag en verwerking
De centrale Notizy-klantomgeving wordt in Nederland opgeslagen. De verwerking vindt binnen de EU/EER plaats, met versleuteling tijdens transport en opslag. Het Trust Center beschrijft per subverwerker de locatie en de afspraken bij mogelijke toegang vanuit derde landen.
Bekijk de verwerkingsketenWelke informatie?
Denk aan de opname, transcriptie, het conceptverslag en accountgegevens. Maak per soort informatie afspraken over het doel, de toegang en de bewaartermijn.
Bewaren en verwijderen
De bewaartermijn voor gespreksgegevens is instelbaar van 1 tot 180 dagen, met 180 dagen als standaard en bovengrens. Gegevens kunnen eerder worden verwijderd. Ruwe audio bij transcriptieproviders wordt na verwerking automatisch verwijderd; versleutelde back-ups worden maximaal 30 dagen bewaard.
Lees over bewaartermijnenAfspraken vastleggen
Notizy verwerkt klantgegevens in opdracht van de klant en gebruikt deze niet voor het trainen van algemene AI-modellen. Bekijk de subverwerkerslijst en toepasselijke overeenkomst. Voor privacy- en securitybeoordelingen zijn aanvullende documenten na verificatie beschikbaar.