Controleer de betekenis
Staat er wat daadwerkelijk is gezegd? Let op ontkenningen, onzekerheid en voorwaarden. “We overwegen een vervolg” is iets anders dan “Er komt een vervolg”.
Controleer namen en rollen
Lees namen, vaktermen, aantallen en toeschrijvingen na. Besteed extra aandacht aan gesprekken met meerdere deelnemers of onduidelijke audio.
Controleer besluiten en acties
Is het een besluit, voorstel of open vraag? Kloppen de verantwoordelijke en het afgesproken moment? Vul ontbrekende informatie alleen aan vanuit een betrouwbare bron.
Maak ruimte voor correctie
Spreek af wie het concept controleert en hoe wijzigingen worden verwerkt. Gebruik terugkerende fouten om het format en de instructie voor collega’s te verbeteren.