Notizy in de GGZ

Notuleren met AI.
Voor psychologen en therapeuten.

Notizy zet intake- en behandelgesprekken om in een conceptverslag volgens jouw verslagvorm. Houd je aandacht bij de cliënt en controleer daarna de inhoud, nuance en afspraken.

AI-sfeerbeeld van een therapeut die luistert naar een cliënt in een rustige praktijkruimte
01

Een passend gespreksformat

Gebruik een format voor intake, anamnese, behandelgesprek of behandelplan. Kies de rubrieken die bij jouw werk passen, bijvoorbeeld aanleiding, gespreksthema’s en vervolg. Voorkom dat een format diagnoses of conclusies invult die niet zijn besproken.

Bekijk een voorbeeld van een behandelverslag
02

Controle door de professional

Lees het verslag na op uitspraken, rollen en afspraken. Verbeter onjuistheden voordat je de tekst verder verwerkt.

Een AI-verslag zorgvuldig controleren
03

Klein beginnen

Begin met een duidelijke toepassing en evalueer met collega’s. Bij Zij aan Zij groeide het gebruik van een kleine proef naar een bredere werkwijze.

04

Methodieken en meerdere gesprekken

Stem de verslagvorm af op de methodiek en terminologie in jouw praktijk, bijvoorbeeld CGT, EMDR of BEPP. Notizy kan meerdere gesprekken combineren tot één verslag. Controleer daarbij zorgvuldig welke informatie bij welke sessie hoort en of de uitwerking geen nieuwe klinische conclusies toevoegt.

Voor gesprekken in de zorg

Van behandelgesprek
naar conceptverslag.

Bekijk hoe de inbreng van de cliënt, gespreksthema’s en vervolgafspraken samenkomen in een behandelverslag. Wissel naar intake of MDO om te zien hoe de opbouw bij een ander gesprek past.

Lees een uitgelicht fragment. Open het volledige fictieve voorbeeld om de opbouw, samenhang en het detailniveau te bekijken.

Meer over eigen verslagvormen
BehandelgesprekConcept

Samen werken aan een rustige start.

Fictief verslag · 6 rubrieken · 448 woorden

Fragment · rubriek 3 van 6

Wat helpt en wat nog lastig is

Volgens de cliënt geeft een zichtbare eerste stap rust: eerst in de agenda kijken en daarna bepalen wat op dat moment nodig is. Een uitgebreide planning voelt juist snel als te veel. De behandelaar vraagt door naar het verschil tussen die situaties. De cliënt geeft aan vooral behoefte te hebben aan een duidelijk begin, met ruimte om de rest van de ochtend aan te passen.

Volledig voorbeeld op deze pagina

Fictief voortgangsgesprek tussen een cliënt en een behandelaar over dagstructuur.

01Aanleiding en doel

Het gesprek sluit aan op de eerdere wens van de cliënt om de ochtend met meer overzicht te beginnen. In dit gesprek is teruggekeken op de afgelopen week: op welke momenten lukte het om rustig te starten, wanneer ontstond onduidelijkheid en welke kleine aanpassing wil de cliënt zelf verder onderzoeken? De nadruk lag op de eigen ervaring van de cliënt en op een haalbaar vervolg.

02Terugblik van de cliënt

De cliënt vertelt dat de ochtenden waarop één afspraak in de agenda stond overzichtelijker voelden dan de dagen met meerdere losse taken. Het zoeken naar spullen en het op het laatste moment controleren van afspraken kostten aandacht. Op twee dagen hielp het om de agenda de avond ervoor klaar te leggen. De cliënt benoemt dat dit nog geen vaste gewoonte is en wil voorkomen dat het opnieuw een lange lijst met verplichtingen wordt.

03Wat helpt en wat nog lastig is

Volgens de cliënt geeft een zichtbare eerste stap rust: eerst in de agenda kijken en daarna bepalen wat op dat moment nodig is. Een uitgebreide planning voelt juist snel als te veel. De behandelaar vraagt door naar het verschil tussen die situaties. De cliënt geeft aan vooral behoefte te hebben aan een duidelijk begin, met ruimte om de rest van de ochtend aan te passen.

Samen is besproken dat een ochtend die anders loopt niet automatisch betekent dat de gekozen aanpak onbruikbaar is. De cliënt wil bij de terugblik ook benoemen wat wél lukte, zodat niet alleen de moeilijke momenten aandacht krijgen.

04Gezamenlijke afspraak

De cliënt wil proberen de agenda op een vaste, zichtbare plek te leggen en bij het begin van de dag één eerstvolgende activiteit te kiezen. Er is geen uitgebreide registratie afgesproken. Als de cliënt dat prettig vindt, kan een kort trefwoord helpen om een ervaring bij het volgende gesprek terug te halen. De cliënt bepaalt zelf welke voorbeelden worden meegenomen en kan de afspraak tussentijds bijstellen.

05Aandachtspunten voor het vervolg

Bij de evaluatie is het van belang onderscheid te maken tussen de gekozen eerste stap en andere omstandigheden die invloed hadden op de ochtend. De cliënt wil vooral bespreken of de aanpak overzicht opleverde en of die weinig extra inspanning vroeg. Het gesprek bevat geen conclusie dat deze werkwijze al structureel helpt; daarvoor zijn de ervaringen nog te beperkt.

06Volgend gesprek

Cliënt en behandelaar spreken af om in het volgende gesprek terug te kijken op een ochtend die overzichtelijk voelde en een ochtend die anders verliep. Aan de hand daarvan wordt besproken of de gekozen eerste stap behouden, aangepast of losgelaten wordt. De behandelaar neemt de vraag naar haalbaarheid opnieuw mee. De cliënt geeft aan met deze afspraak verder te willen gaan.

Redactioneel opgesteld, fictief voorbeeld; geen gegenereerde Notizy-uitvoer. Controleer een echt concept altijd zelf voordat je het gebruikt of deelt.

Kennemerduinen Psychologie · uit de praktijk

De duinen in,
met Notizy op zak.

GZ-psycholoog Femke van Manen voert haar gesprekken meestal buiten. Met de app legt ze wandelgesprekken vast en gebruikt ze eigen sjablonen die passen bij haar oplossingsgerichte aanpak. De verlichting zit voor haar vooral in makkelijker beginnen aan de administratie.

Lees het verhaal van Femke
Femke van Manen, GZ-psycholoog bij Kennemerduinen Psychologie, buiten in het groen
Femke van Manen

Psychologenpraktijk Kleurrijk · uit de praktijk

Meer rust
in haar hoofd.

Chantal Jansen-Zwart, GZ-psycholoog en seksuoloog NVVS/SH, gebruikt Notizy bij behandelgesprekken en intervisie. Ze schat dat ze per sessie tien tot vijftien minuten bespaart. De grootste winst: minder hoeven onthouden en meer aandacht voor de cliënt.

Lees het verhaal van Chantal
Chantal Jansen-Zwart, GZ-psycholoog en seksuoloog NVVS/SH bij Psychologenpraktijk Kleurrijk
Chantal Jansen-Zwart

Aansluiten bij jouw praktijk

Van beroepsvereniging
tot zorgorganisatie.

Goed starten vraagt om passende verslagvormen, heldere afspraken en begeleiding. We denken mee over wat jouw praktijk of instelling nodig heeft.

LVVP

Een ledenaanbod voor de vrijgevestigde praktijk

Voor LVVP-leden is er een speciaal aanbod met relevante GGZ-verslagvormen, waaronder intake, therapiesessie en LVVP-indicatiestelling.

Bekijk het LVVP-ledenaanbod

Goed om te weten

Veelgestelde
vragen.

Kan ik een intake en een behandelgesprek anders vastleggen?

Ja. Kies per gesprek een passende verslagvorm: bij een intake kunnen de hulpvraag en achtergrond centraal staan, bij een behandelgesprek de besproken thema’s en vervolgafspraken. Bekijk het [behandelvoorbeeld](#voorbeeld) en de mogelijkheden voor eigen verslagvormen. Voor de toepassing in de GZ-praktijk is er ook de pagina Notizy voor GZ-psychologen.

Wat moet ik na het gesprek nog zelf controleren?

Een AI-verslag is een concept. Controleer namen, context, nuances en afspraken voordat je het verder gebruikt. AI kan uitspraken verkeerd begrijpen, details missen of verbanden leggen die niet kloppen. Jij beoordeelt of het verslag klopt en bruikbaar is voor je werk.

Hoe breng ik het verslag over naar mijn dossier?

Je kunt het gecontroleerde verslag kopiëren als tekst of exporteren, bijvoorbeeld naar Word of PDF. Volg daarna de werkwijze van jouw praktijk voor het vastleggen in het dossier. Een directe EPD-koppeling hangt af van het systeem en de afgesproken inrichting. Bekijk de exportmogelijkheden en maatwerkkoppelingen.

Waar blijven de opname en het conceptverslag?

De gegevens die in de centrale Notizy-klantomgeving worden bewaard, worden in Nederland opgeslagen. Voor transcriptie en AI-verwerking gebruikt Notizy geselecteerde leveranciers binnen de beschreven Europese verwerkingsketen. Maak binnen je praktijk afspraken over toegang, bewaren en verwijderen. De uitleg over gegevensverwerking en het Trust Center beschrijven de actuele bewaartermijnen, subverwerkers en beschikbare overeenkomsten. Gebruik de informatie voor cliënten om de werkwijze uit te leggen.

Wat kost Notizy en kan ik als zelfstandige starten?

Je kunt zelf een account aanmaken. Het persoonlijke abonnement kost €40 per maand met 2.000 minuten; de introductiemaand kost €5. Alle prijzen zijn exclusief btw. Bekijk de actuele prijzen en voorwaarden. Voor een team met gezamenlijke verslagvormen en beheer kun je een pilot bespreken.

Staat je vraag er niet bij?
Joris, klantadviseur bij Notizy
Joris KettelarijKlantadviseur Notizy024 669 03 82

Samen goed starten

Jouw gesprekken.
Laten we ermee beginnen.

Vertel Joris hoe je nu verslagen maakt en wat je graag wilt verbeteren. Samen bekijken we passende toepassingen, jouw verslagvormen en een eerste stap met Notizy.

Van een zelfstandige praktijk tot een grote zorgorganisatie: we helpen bij de inrichting, de afspraken over gebruik en de begeleiding van je team.