Herkenbare structuur

AI-verslagen.
In jouw eigen format.

Een behandelnotitie heeft andere rubrieken dan een oudergesprek. Gebruik een passende verslagvorm en bespreek hoe jouw eigen structuur kan worden ingericht.

Een kijkje in Notizy

Zo ziet het er
in de app uit.

Van je eerste opname tot het beheer van je team. Ontdek Notizy op je telefoon, op je desktop en in het teamportaal.

Van opname naar een gedeeld verslag.

Neem het gesprek op, kies een verslagvorm en lees het concept terug. Stel een vraag over de inhoud of deel je gecontroleerde verslag als PDF of Word-document.

Bekijk alle stappen
BehandelgesprekConcept

Samen werken aan een rustige start.

Fictief verslag · 6 rubrieken · 448 woorden

Fragment · rubriek 3 van 6

Wat helpt en wat nog lastig is

Volgens de cliënt geeft een zichtbare eerste stap rust: eerst in de agenda kijken en daarna bepalen wat op dat moment nodig is. Een uitgebreide planning voelt juist snel als te veel. De behandelaar vraagt door naar het verschil tussen die situaties. De cliënt geeft aan vooral behoefte te hebben aan een duidelijk begin, met ruimte om de rest van de ochtend aan te passen.

Volledig voorbeeld op deze pagina

Fictief voortgangsgesprek tussen een cliënt en een behandelaar over dagstructuur.

01Aanleiding en doel

Het gesprek sluit aan op de eerdere wens van de cliënt om de ochtend met meer overzicht te beginnen. In dit gesprek is teruggekeken op de afgelopen week: op welke momenten lukte het om rustig te starten, wanneer ontstond onduidelijkheid en welke kleine aanpassing wil de cliënt zelf verder onderzoeken? De nadruk lag op de eigen ervaring van de cliënt en op een haalbaar vervolg.

02Terugblik van de cliënt

De cliënt vertelt dat de ochtenden waarop één afspraak in de agenda stond overzichtelijker voelden dan de dagen met meerdere losse taken. Het zoeken naar spullen en het op het laatste moment controleren van afspraken kostten aandacht. Op twee dagen hielp het om de agenda de avond ervoor klaar te leggen. De cliënt benoemt dat dit nog geen vaste gewoonte is en wil voorkomen dat het opnieuw een lange lijst met verplichtingen wordt.

03Wat helpt en wat nog lastig is

Volgens de cliënt geeft een zichtbare eerste stap rust: eerst in de agenda kijken en daarna bepalen wat op dat moment nodig is. Een uitgebreide planning voelt juist snel als te veel. De behandelaar vraagt door naar het verschil tussen die situaties. De cliënt geeft aan vooral behoefte te hebben aan een duidelijk begin, met ruimte om de rest van de ochtend aan te passen.

Samen is besproken dat een ochtend die anders loopt niet automatisch betekent dat de gekozen aanpak onbruikbaar is. De cliënt wil bij de terugblik ook benoemen wat wél lukte, zodat niet alleen de moeilijke momenten aandacht krijgen.

04Gezamenlijke afspraak

De cliënt wil proberen de agenda op een vaste, zichtbare plek te leggen en bij het begin van de dag één eerstvolgende activiteit te kiezen. Er is geen uitgebreide registratie afgesproken. Als de cliënt dat prettig vindt, kan een kort trefwoord helpen om een ervaring bij het volgende gesprek terug te halen. De cliënt bepaalt zelf welke voorbeelden worden meegenomen en kan de afspraak tussentijds bijstellen.

05Aandachtspunten voor het vervolg

Bij de evaluatie is het van belang onderscheid te maken tussen de gekozen eerste stap en andere omstandigheden die invloed hadden op de ochtend. De cliënt wil vooral bespreken of de aanpak overzicht opleverde en of die weinig extra inspanning vroeg. Het gesprek bevat geen conclusie dat deze werkwijze al structureel helpt; daarvoor zijn de ervaringen nog te beperkt.

06Volgend gesprek

Cliënt en behandelaar spreken af om in het volgende gesprek terug te kijken op een ochtend die overzichtelijk voelde en een ochtend die anders verliep. Aan de hand daarvan wordt besproken of de gekozen eerste stap behouden, aangepast of losgelaten wordt. De behandelaar neemt de vraag naar haalbaarheid opnieuw mee. De cliënt geeft aan met deze afspraak verder te willen gaan.

Redactioneel opgesteld, fictief voorbeeld; geen gegenereerde Notizy-uitvoer. Controleer een echt concept altijd zelf voordat je het gebruikt of deelt.

01

Drie standaardverslagtypen

Kies uit Samenvatting, Verhaal en Uitgebreid verslag. Een samenvatting helpt om de kern terug te lezen, een verhaal biedt een doorlopende uitwerking en een uitgebreid verslag geeft meer ruimte aan details. Controleer altijd of de uitwerking past bij het gesprek.

02

De juiste rubrieken

Maak vooraf duidelijk wat je terug wilt lezen. Bijvoorbeeld de aanleiding, wat is besproken, afspraken en het volgende contactmoment.

Voorbeeld van notulen met besluiten en actiepunten
03

Taal die past

Stem de formulering af op de lezer. Een intern werkverslag vraagt soms om andere taal dan een verslag dat je met een ouder of cliënt deelt.

04

Consistent in het team

Spreek samen af welk format bij welk gesprek past. Een herkenbare indeling helpt bij het teruglezen, zonder de inhoud van het gesprek gelijk te trekken.

05

Jouw bestaande format als vertrekpunt

Neem een bestaand intakeverslag, klant- of consultrapport, functioneringsgesprek, interview of evaluatie mee. Samen bepalen we de rubrieken, schrijfstijl, taal en eventuele huisstijl. We adviseren over de opbouw en richten de verslagvorm in voor de teams die ermee werken.

Sjablonen centraal beheren
06

Van eigen format naar eigen systeem

Combineer jouw verslagvorm met export of bespreek een koppeling met jouw documentbeheer. Leg eerst vast wie het concept controleert en waar het vastgestelde verslag terechtkomt.

Integraties en export

Verder ontdekken

Een structuur voor jouw gesprek

Klaar voor een goed gesprek?

Ontdek wat meer aandacht doet.

Vertel ons over jouw gesprekken en verslaglegging. Tijdens een kennismaking bespreken we hoe een pilot bij jouw werk past.

Zelfstandige of kleine praktijk? Maak direct een account aan en probeer Notizy zelf.

Maak een account aan