Herkenbare structuur
Een behandelnotitie heeft andere rubrieken dan een oudergesprek. Gebruik een passende verslagvorm en bespreek hoe jouw eigen structuur kan worden ingericht.
Een kijkje in Notizy
Van je eerste opname tot het beheer van je team. Ontdek Notizy op je telefoon, op je desktop en in het teamportaal.
Neem het gesprek op, kies een verslagvorm en lees het concept terug. Stel een vraag over de inhoud of deel je gecontroleerde verslag als PDF of Word-document.
Fragment · rubriek 3 van 6
Volgens de cliënt geeft een zichtbare eerste stap rust: eerst in de agenda kijken en daarna bepalen wat op dat moment nodig is. Een uitgebreide planning voelt juist snel als te veel. De behandelaar vraagt door naar het verschil tussen die situaties. De cliënt geeft aan vooral behoefte te hebben aan een duidelijk begin, met ruimte om de rest van de ochtend aan te passen.
Kies uit Samenvatting, Verhaal en Uitgebreid verslag. Een samenvatting helpt om de kern terug te lezen, een verhaal biedt een doorlopende uitwerking en een uitgebreid verslag geeft meer ruimte aan details. Controleer altijd of de uitwerking past bij het gesprek.
Maak vooraf duidelijk wat je terug wilt lezen. Bijvoorbeeld de aanleiding, wat is besproken, afspraken en het volgende contactmoment.
Stem de formulering af op de lezer. Een intern werkverslag vraagt soms om andere taal dan een verslag dat je met een ouder of cliënt deelt.
Spreek samen af welk format bij welk gesprek past. Een herkenbare indeling helpt bij het teruglezen, zonder de inhoud van het gesprek gelijk te trekken.
Neem een bestaand intakeverslag, klant- of consultrapport, functioneringsgesprek, interview of evaluatie mee. Samen bepalen we de rubrieken, schrijfstijl, taal en eventuele huisstijl. We adviseren over de opbouw en richten de verslagvorm in voor de teams die ermee werken.
Sjablonen centraal beherenCombineer jouw verslagvorm met export of bespreek een koppeling met jouw documentbeheer. Leg eerst vast wie het concept controleert en waar het vastgestelde verslag terechtkomt.
Integraties en exportVerder ontdekken
Een intake vraagt om aandacht én overzicht. Geef aanleiding, hulpvraag, relevante achtergrond en vervolgafspraken een eigen plek in het concept.
Lees verder ZorgEen multidisciplinair overleg brengt verschillende perspectieven samen. Werk toe naar een concept waarin besluiten, acties en open vragen apart terug te vinden zijn.
Lees verder OnderwijsMaak duidelijke verslagen van teamvergaderingen, bouw- en sectieoverleggen, MT-overleggen, directeursberaden en bestuursvergaderingen. Notizy zet besproken onderwerpen, besluiten en actiepunten overzichtelijk voor je klaar.
Lees verder OnderwijsLeg oudergesprekken, voortgangsgesprekken, mentor- en coachgesprekken en driehoeksgesprekken zorgvuldig vast. Notizy maakt een helder conceptverslag van wat is besproken en welke afspraken school, leerling en ouders hebben gemaakt.
Lees verder OnderwijsOndersteun IB'ers, zorg- en ondersteuningscoördinatoren en ondersteuningsteams bij hun verslaglegging. Observaties, ondersteuningsvragen, afspraken en vervolgstappen uit leerlingbesprekingen en MDO's komen overzichtelijk bij elkaar.
Lees verderKlaar voor een goed gesprek?
Vertel ons over jouw gesprekken en verslaglegging. Tijdens een kennismaking bespreken we hoe een pilot bij jouw werk past.
Zelfstandige of kleine praktijk? Maak direct een account aan en probeer Notizy zelf.
Maak een account aan