Overzicht voor het ondersteuningsteam

Leerlingondersteuning en zorgoverleg.
Een helder vervolg.

Ondersteun IB'ers, zorg- en ondersteuningscoördinatoren en ondersteuningsteams bij hun verslaglegging. Observaties, ondersteuningsvragen, afspraken en vervolgstappen uit leerlingbesprekingen en MDO's komen overzichtelijk bij elkaar.

AI-sfeerbeeld van drie onderwijsprofessionals die samen leerlingwerk en ondersteuning bespreken
01

Observaties en ondersteuningsvragen

Breng de inbreng van IB'ers, zorg- en ondersteuningscoördinatoren en andere betrokkenen bij elkaar. Maak in leerlingbesprekingen en MDO's onderscheid tussen wat is waargenomen, de interpretatie daarvan en open vragen.

02

Ondersteuning en evaluatie

Geef de afgesproken ondersteuning, verantwoordelijke collega en het evaluatiemoment een vaste plek. Zo ziet het ondersteuningsteam welke vervolgstappen zijn afgesproken en wat nog moet worden uitgezocht.

03

Continuïteit in verslaglegging

Gebruik een passende verslagvorm en controleer het concept op inhoud en vaktermen. Verwerk het gecontroleerde verslag volgens jouw schoolafspraken, zodat betrokken collega’s kunnen voortbouwen op eerdere gesprekken.

Voor gesprekken en overleg op school

Aandacht voor het gesprek.
Heldere verslaglegging.

Een teamvergadering, oudergesprek of leerlingbespreking: ieder gesprek vraagt om een eigen opbouw. Notizy maakt een conceptverslag waarin je terugleest wat is besproken, welke besluiten zijn genomen, wie wat oppakt en wanneer er wordt geëvalueerd.

Gebruik een passende verslagvorm voor ieder type gesprek. De gebruiker controleert en bewerkt het concept voordat het wordt gedeeld of opgeslagen.

Meer over eigen verslagvormen
LeerlingbesprekingConcept

Zicht op de leerling. Afspraken voor de klas.

Fictief verslag · 6 rubrieken · 416 woorden

Fragment · rubriek 3 van 6

Besproken ondersteuning

De leerkracht wil de komende twee weken bij nieuwe opdrachten een kort, zichtbaar stappenplan gebruiken. Voor het zelfstandig werken controleert de leerkracht of de eerste stap begrijpelijk is. De leerling krijgt vervolgens tijd om te beginnen. De intern begeleider denkt mee over een formulering die weinig extra uitleg vraagt en voor de hele groep herkenbaar kan zijn.

Volledig voorbeeld op deze pagina

Fictief overleg tussen een leerkracht en een intern begeleider.

01Vraag voor de bespreking

De leerkracht brengt de vraag in hoe de leerling bij nieuwe opdrachten zelfstandiger kan beginnen. De intern begeleider vraagt om onderscheid te maken tussen wat daadwerkelijk is waargenomen en mogelijke verklaringen daarvoor. De bespreking richt zich op aanpassingen in de instructie die in de klas uitgeprobeerd kunnen worden. Er wordt op basis van deze bespreking geen diagnose of algemene conclusie over de leerling geformuleerd.

02Beschikbare observaties

De leerling werkt volgens de leerkracht zelfstandig door wanneer een bekende opdracht in kleine stappen op het bord staat. Bij een nieuwe opdracht is vaak nog een korte toelichting nodig. De leerkracht noemt dat dit niet op ieder moment op dezelfde manier verloopt. De beschikbare voorbeelden komen uit verschillende lesmomenten, maar vormen nog geen systematische vergelijking. Dat beperkt wat op dit moment uit de observaties kan worden afgeleid.

03Besproken ondersteuning

De leerkracht wil de komende twee weken bij nieuwe opdrachten een kort, zichtbaar stappenplan gebruiken. Voor het zelfstandig werken controleert de leerkracht of de eerste stap begrijpelijk is. De leerling krijgt vervolgens tijd om te beginnen. De intern begeleider denkt mee over een formulering die weinig extra uitleg vraagt en voor de hele groep herkenbaar kan zijn.

Afgesproken is om de aanpak klein te houden. Er worden niet tegelijkertijd meerdere nieuwe werkwijzen toegevoegd, zodat bij de terugblik duidelijker is welke verandering is uitgeprobeerd.

04Wat wordt bijgehouden

De leerkracht noteert enkele concrete werkmomenten: om welke opdracht het ging, hoe de eerste stap werd aangeboden en wat de leerling daarna deed. Ook momenten waarop starten goed lukte worden meegenomen. Er wordt geen uitgebreid registratieschema afgesproken. De notities dienen als geheugensteun voor de evaluatie en moeten feitelijke observaties bevatten, met eventuele interpretaties daarvan duidelijk apart.

05Afstemming met ouders

De leerkracht bespreekt de aanpak met ouders in het eerstvolgende contactmoment en vraagt welke ervaringen zij herkennen. Informatie uit de thuissituatie wordt als aanvullend perspectief gezien en niet zonder meer gelijkgesteld aan functioneren in de klas. Er worden in deze bespreking geen extra opdrachten voor thuis vastgesteld. Als ouders een vraag hebben over de bedoeling van de aanpak, licht de leerkracht die toe.

06Evaluatie en verantwoordelijkheden

Leerkracht en intern begeleider plannen na twee weken een korte terugblik. De leerkracht brengt de observaties en eventuele reactie van ouders in. De intern begeleider helpt om te beoordelen bij welke opdrachten de aanpak bruikbaar was en welke vragen openblijven. Pas daarna wordt besproken of voortzetten, aanpassen of een andere verkenning passend is. Tot dat moment blijft de aanpak een beperkte proef in de klas.

Redactioneel opgesteld, fictief voorbeeld; geen gegenereerde Notizy-uitvoer. Controleer een echt concept altijd zelf voordat je het gebruikt of deelt.

Voorbereiden op een MDO

Samen zicht op
de ondersteuning.

In een multidisciplinair overleg (MDO) bespreken school, ouders en betrokken professionals welke ondersteuning een leerling nodig heeft. Ook het perspectief van de leerling is belangrijk. Volg bij de voorbereiding en verslaglegging de afspraken van jouw school en samenwerkingsverband.

Uitleg voor ouders en school

Het Nederlands Jeugdinstituut legt uit wie aan een MDO kunnen deelnemen en hoe je samen afspraken maakt over hulp en het vervolg.

Lees de uitleg van het NJi

Samenwerkingsverband Unita beschrijft hoe een MDO binnen het eigen samenwerkingsverband verloopt. Dit geeft een concreet voorbeeld van voorbereiding, afspraken en evaluatie.

Bekijk de werkwijze van Unita

Klaar voor een goed gesprek?

Ontdek wat meer aandacht doet.

Vertel ons over jouw gesprekken en verslaglegging. Tijdens een kennismaking bespreken we hoe een pilot bij jouw school of onderwijsorganisatie past.