Notizy en kleinere aanbieders

Meer dan een transcript.
Een dienst voor je team.

Voor dagelijks gebruik wil je een goed verslag én een dienst waarop je team kan voortbouwen. Notizy combineert eigen verslagvormen, Nederlandse begeleiding en beheer voor organisaties. Bekijk wat je daarnaast wilt regelen als je kiest voor een dienst van een zelfstandig ondernemer of klein team.

Het voordeel van Notizy

Gemaakt voor jouw werkdag.

Met Notizy kies je voor Nederlandse begeleiding, eigen verslagvormen en centraal teambeheer. Ons Trust Center beschrijft ISO 27001, NEN 7510 en de verwerking van jouw gegevens. Zo kun je naast de uitwerking van een gesprek ook de dienstverlening beoordelen.

Jouw eigen verslagvorm
Persoonlijke hulp in het Nederlands
Een Nederlands team, opslag in Nederland

Wat krijg je voor jouw team?

Een algemene keuzehulp voor diensten van zelfstandige ondernemers en kleine teams. Hun aanbod, professionaliteit en certificeringen verschillen. De vragen hieronder helpen je dat per aanbieder te beoordelen; ze betekenen niet dat een functie of certificaat ontbreekt.

Notizy en kleinere aanbieders: de voordelen voor je team
Wat voor jou telt	NotizyNederlands. Persoonlijk. Voor jouw werk.	Bij een kleinere aanbieder: vraag na
Nederlandse gesprekken uitwerkenWelke rol speelt Nederlands in de oplossing?	Beschikbaar: Gebouwd vanuit het Nederlands	Toelichting: Vraag naar Nederlandse taalondersteuning en test jouw vaktaal
Een verslag in jouw eigen formatKun je zelf de opbouw van het verslag bepalen?	Beschikbaar: Eigen verslagtemplates met rubrieken en instructies	Toelichting: Laat jouw eigen verslagformat demonstreren
Samen starten, in het NederlandsWelke Nederlandstalige begeleiding krijg je bij de invoering?	Beschikbaar: Persoonlijke, Nederlandstalige begeleiding bij de invoering	Toelichting: Vraag wie de invoering begeleidt en of dat in het Nederlands kan
Nederlandstalige ondersteuningIn welke taal en via welke kanalen krijg je hulp?	Beschikbaar: Nederlandstalig team, per telefoon en e-mail	Toelichting: Vraag naar Nederlandstalige hulp en contactkanalen
Contractspartij en vestigingMet welke organisatie sluit je de overeenkomst, en waar zit die?	Beschikbaar: Notizy B.V. in Nijmegen, Nederland	Toelichting: Controleer juridische naam, vestigingsplaats en land
Opslag en AI-verwerkingWaar worden je gegevens opgeslagen én verwerkt?	Beschikbaar: Opslag in Nederland; verwerking in de EU/EER	Toelichting: Vraag de landen op voor opslag én elke AI-stap
ISO 27001 en NEN 7510Welke certificeringen noemt de aanbieder voor de dienstverlening?	Beschikbaar: ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd	Toelichting: Vraag actuele certificaten, houder en scope op
Inloggen met je werkaccountWelke mogelijkheden voor eenmalig inloggen (SSO) zijn er?	Beschikbaar: SSO via Microsoft Entra ID of Google	Toelichting: Vraag of SSO via jouw identityprovider wordt ondersteund
Automatisch verwijderenWelke bewaartermijn kun je instellen, en onder welke voorwaarden?	Beschikbaar: Instelbaar van 1 tot 180 dagen; standaard 180	Toelichting: Vraag welke automatische bewaartermijnen je kunt instellen
Afspraken voor jouw sectorWelke verwerkersovereenkomst geldt voor onderwijs of zorg?	Beschikbaar: Onderwijs: Model 4; zorg: eigen overeenkomst, BoZ op verzoek	Toelichting: Vraag naar Model 4 voor onderwijs of het BoZ-model voor zorg

Aanwezig of aangeboden Vraag om uitleg of bewijs

Notizy slaat klantgegevens op in Nederland; de verwerking vindt plaats in de EU/EER. Ook wij werken met buitenlandse leveranciers, waaronder Amerikaanse partijen met Europese endpoints. De gekozen route en afspraken staan in ons Trust Center.

Neem jouw eigen verslag mee.
Ontdek hoe Notizy bij jouw gesprekken past.

Bekijk Notizy in een demo

Alle details, bronnen en locatiesBekijk de onderbouwing, certificeringen en afspraken per aanbieder.

Notizy en kleinere aanbieders vergeleken
Onderwerp	Notizy	Bij een kleinere aanbieder: vraag na
Opnamen in het Nederlands	Gebouwd vanuit het Nederlands, voor het uitwerken van Nederlandstalige gesprekken. Stem vaktaal en begrippen af op jouw team en controleer het conceptverslag op namen, nuances en afspraken.Bron: Notizy	Laat een representatief gesprek uitwerken en controleer namen, vaktermen, sprekers en afspraken. Beoordeel hoeveel correctiewerk er overblijft; de omvang van de aanbieder zegt niets over de uitkomst van deze test.
Certificeringen	ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. De certificaten, scope en geldigheid zijn op te vragen via ons Trust Center.Bron: Notizy	Vraag de actuele certificaten op en controleer de juridische houder, geldigheid en scope. Alleen verwijzen naar een gecertificeerde cloudleverancier toont niet aan dat de eigen dienstverlening gecertificeerd is. Dit moet je per aanbieder vaststellen.
Specifieke templates	Eigen verslagvormen voor bijvoorbeeld intake, MDO en oudergesprekken. We helpen jouw bestaande format in te richten; sjablonen en begrippen zijn per team te beheren.Bron: Notizy	Laat jouw eigen intake, MDO of oudergesprek demonstreren. Vraag wie het format inricht, hoe je wijzigingen doorvoert en of alle collega’s dezelfde versie kunnen gebruiken.
Nederlandstalige onboarding	Nederlandstalige begeleiding bij het kiezen van verslagvormen, inrichten van het gebruik en oefenen met het team. Bespreek de aanpak voor jouw pilot.Bron: Notizy	Leg vast welke begeleiding en training je krijgt, wie die verzorgt en in welke taal. Spreek af hoe nieuwe medewerkers worden ingewerkt en wat is inbegrepen in het abonnement.
Nederlandstalige helpdesk	Nederlandstalig hulpcentrum en persoonlijk contact met ons team in Nijmegen, per telefoon en e-mail. Op werkdagen van 8.30 tot 17.30 uur.Bron: Notizy	Vraag naar contactkanalen, bereikbaarheid en responstijden. Bespreek wie vragen overneemt als het vaste aanspreekpunt ziek, afwezig of niet meer beschikbaar is.
SSO en integraties	SSO en gebruikers- en groepssynchronisatie via Microsoft Entra ID of Google. Rollen en toegang zijn centraal te beheren. Export en aanvullende koppelingen stemmen we af op jouw systemen.Bron: Notizy	Laat zien hoe medewerkers met hun werkaccount inloggen, welke rollen beschikbaar zijn en hoe toegang wordt ingetrokken bij vertrek. Vraag welke koppelingen worden onderhouden en wat maatwerk is.
Retentietermijnen	Gespreksgegevens in de klantomgeving: instelbaar van 1 tot 180 dagen, standaard 180 dagen. Eerder verwijderen kan. Transcriptieproviders verwijderen ruwe audio na verwerking; versleutelde herstelback-ups blijven maximaal 30 dagen bewaard.Bron: Notizy	Vraag om concrete termijnen voor audio, tekst, logs en back-ups. Laat uitleggen hoe automatisch verwijderen werkt en of ingestelde termijnen ook gelden bij de gebruikte AI-leveranciers.
Nederlandse modelovereenkomsten	Voor onderwijs standaard Model 4, met privacybijsluiter en beveiligingsbijlage. Voor zorg een sectorspecifieke overeenkomst; aansluiting op het BoZ-model kan worden afgesproken.Bron: Notizy	Vraag welke verwerkersovereenkomst wordt aangeboden en of die aansluit op jouw onderwijs- of zorgafspraken. Leg vast wie verantwoordelijk is voor wijzigingen in de dienst of de verwerkingsketen.
Entiteit en vestiging	Notizy B.V., Nijmegen, Nederland. Dit is de contractspartij en verwerker. Een Nederlandse vestiging sluit het gebruik van buitenlandse subverwerkers niet uit.Bron: Notizy	Controleer de juridische naam, vestigingsplaats en het land van je contractspartij. Een Nederlandstalige website vertelt op zichzelf niet met welke entiteit je een overeenkomst sluit.
Opslag en AI-verwerking	Centrale klantopslag in Nederland; verwerking binnen de EU/EER. Het Trust Center noemt onder meer Frankrijk voor Scaleway en België voor Google Vertex AI. De gekozen transcriptieroute is klantafhankelijk.Bron: Notizy	Vraag per stap in welk land audio, transcripties en samenvattingen worden opgeslagen en verwerkt. Neem ook model-API’s, logs en back-ups mee. De locaties verschillen per aanbieder en inrichting.
Buitenlandse leveranciers	Onder meer Scaleway en Gladia (Frankrijk), Google Cloud EMEA (Ierland, Amerikaanse groep) en AssemblyAI en Soniox (VS, Europese endpoints). Per transcriptie wordt één geselecteerde provider gebruikt. Vraag de afgesproken route en TIA’s op.Bron: Notizy	Vraag een actuele lijst met subverwerkers, hun juridische entiteiten, vestigingslanden en verwerkingslocaties. Beoordeel ook hoe je bericht krijgt als de aanbieder een andere leverancier of modelroute kiest.
Continuïteit en serviceafspraken	Een Nederlands team en een hulpcentrum voor dagelijks gebruik. Bespreek de benodigde beschikbaarheid, escalatie en serviceafspraken tijdens de invoering; die afspraken leg je vast voor jouw organisatie.Bron: Notizy	Vraag hoe vervanging, onderhoud en herstel bij storingen zijn geregeld. Leg ook vast wat er gebeurt als de leverancier stopt of de dienst overdraagt. Beoordeel de afspraken en uitvoering, niet alleen het aantal medewerkers.
Verslagen meenemen	Kopieer of exporteer gecontroleerde verslagen naar onder meer Word, PDF of tekst. Je kunt ze overdragen naar jouw eigen systeem.Bron: Notizy	Probeer de export voordat je kiest. Vraag welke gegevens je kunt meenemen, in welk formaat, binnen welke termijn en wat met resterende gegevens gebeurt als je stopt.

Tekst bijgewerkt op 13 september 2026; bronnen geraadpleegd op 12 september 2026. Deze keuzehulp is opgesteld door Notizy. De informatie over ons aanbod volgt ons Trust Center en de gelinkte Notizy-pagina’s. Er zijn geen individuele kleine aanbieders onderzocht of beoordeeld. Vraag bij iedere aanbieder, ook bij Notizy, naar actuele certificaten, scope en serviceafspraken. Bron: NEN over certificering en het NEN 7510-register.

Certificering die je kunt controleren

Vraag naar het certificaat van de organisatie die de dienst aan je levert, de geldigheid en de activiteiten die onder de scope vallen. NEN beschrijft hoe certificering wordt getoetst en verwijst naar het NEN 7510-register. Ontbreekt een vermelding, vraag dan door bij de certificerende instelling. Alleen een logo of verwijzing naar een hostingpartner geeft je nog geen volledig beeld.

Het Notizy Trust Center vermeldt ISO 27001 en NEN 7510. Vraag ook bij ons de actuele certificaten, scope en contractstukken op voor jouw beoordeling.

Bekijk de uitleg en het register van NEN

Wie helpt je als het even niet werkt?

Een persoonlijk aanspreekpunt is prettig. Voor het dagelijkse werk wil je ook weten wie helpt bij afwezigheid, hoe een storing wordt opgepakt en welke afspraken gelden. Bij Notizy heb je een Nederlandstalig team en een hulpcentrum. Bespreek tijdens de invoering welk serviceniveau je nodig hebt.

Wie neemt de ondersteuning over bij ziekte of vakantie?
Welke bereikbaarheid en responstijden worden afgesproken?
Hoe worden storingen en beveiligingsincidenten opgepakt?
Kunnen we onze verslagen meenemen als we stoppen?

Maak kennis met onze ondersteuning

Van een losse opname naar een vaste werkwijze

Voor een team tellen ook gedeelde formats, werkaccounts, rollen en bewaartermijnen. Notizy helpt je die inrichting te bespreken en ondersteunt de invoering in het Nederlands. Neem een bestaand verslag mee, zodat je de uitwerking en het gebruik met collega’s kunt beoordelen.

Zo richt je Notizy in voor je team

Een dienst afnemen of zelf beheren?

Een dienst van een kleine aanbieder is iets anders dan zelf een model draaien. Bij een aanbieder beoordeel je het product en de dienstverlening. Met Whisper in eigen beheer richt je het opnemen, samenvatten, toegangsbeheer en onderhoud zelf in, eventueel met een beheerpartner.

Vergelijk ook Whisper in eigen beheer

Wat levert de beste Nederlandse uitwerking op?

Neem een representatief Nederlandstalig testgesprek op met dezelfde microfoon en omstandigheden. Gebruik in beide tools dezelfde gewenste rubrieken. Vergelijk namen, vaktermen, sprekerstoewijzing, nuances en afspraken. Meet ook hoeveel tijd het kost om het concept bruikbaar te maken. Zo beoordeel je de kwaliteit voor jouw praktijk.

Fictief voorbeeld: in het gesprek zegt Sara: “Ik bel vrijdag de ouders. Een extra gesprek plannen we alleen als zij dat nodig vinden.” Gebruik in beide tools de rubrieken Afspraken en Vervolg. Staat bij Afspraken dat Sara vrijdag belt? En blijft bij Vervolg duidelijk dat het extra gesprek nog niet vaststaat? Zo vergelijk je dezelfde inhoud, verantwoordelijkheid en nuance.

Er is voor deze vergelijking geen gezamenlijke praktijktest uitgevoerd. Ondersteuning voor Nederlands en algemene nauwkeurigheidspercentages bewijzen niet welke tool jouw gesprekken het best uitwerkt.

Meer dan een transcript.Een dienst voor je team.