Notizy en Whisper in eigen beheer

Een compleet verslag.
Zonder zelf te bouwen.

Je wilt gesprekken uitwerken en verder met je werk. Met Notizy zijn opnemen, eigen verslagvormen, teambeheer en Nederlandstalige ondersteuning onderdeel van één dienst. Een lokaal model zoals Whisper kan spraak omzetten in tekst; het volledige werkproces eromheen bouw en beheer je zelf.

Het voordeel van Notizy

Gemaakt voor jouw werkdag.

Met Notizy kan je team zich richten op gesprekken en het controleren van het verslag. Wij verzorgen de dienst en helpen bij formats, invoering en gebruik. Je hoeft daarvoor zelf geen modellen, infrastructuur of helpdesk te onderhouden.

Jouw eigen verslagvorm
Persoonlijke hulp in het Nederlands
Een Nederlands team, opslag in Nederland

Wat krijg je voor jouw team?

Notizy en Whisper in eigen beheer: de voordelen voor je team
Wat voor jou telt	NotizyNederlands. Persoonlijk. Voor jouw werk.	Whisper in eigen beheer
Nederlandse gesprekken uitwerkenWelke rol speelt Nederlands in de oplossing?	Beschikbaar: Gebouwd vanuit het Nederlands	Beschikbaar: Nederlands ondersteund door meertalige Whisper-modellen
Een verslag in jouw eigen formatKun je zelf de opbouw van het verslag bepalen?	Beschikbaar: Eigen verslagtemplates met rubrieken en instructies	Toelichting: Verslagstap en templatebeheer zelf toevoegen
Samen starten, in het NederlandsWelke Nederlandstalige begeleiding krijg je bij de invoering?	Beschikbaar: Persoonlijke, Nederlandstalige begeleiding bij de invoering	Toelichting: Nederlandstalige begeleiding en training zelf organiseren
Nederlandstalige ondersteuningIn welke taal en via welke kanalen krijg je hulp?	Beschikbaar: Nederlandstalig team, per telefoon en e-mail	Toelichting: Taal en contactkanalen regelen met je ICT-team of beheerpartner
Contractspartij en vestigingMet welke organisatie sluit je de overeenkomst, en waar zit die?	Beschikbaar: Notizy B.V. in Nijmegen, Nederland	Toelichting: Afhankelijk van je eigen organisatie en beheerpartners
Opslag en AI-verwerkingWaar worden je gegevens opgeslagen én verwerkt?	Beschikbaar: Opslag in Nederland; verwerking in de EU/EER	Beschikbaar: Volledig lokaal mogelijk als je de hele keten zo inricht
ISO 27001 en NEN 7510Welke certificeringen noemt de aanbieder voor de dienstverlening?	Beschikbaar: ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd	Toelichting: ISO 27001 en NEN 7510 voor je eigen dienstverlening zelf regelen
Inloggen met je werkaccountWelke mogelijkheden voor eenmalig inloggen (SSO) zijn er?	Beschikbaar: SSO via Microsoft Entra ID of Google	Toelichting: Zelf toevoegen aan de applicatie rond het model
Automatisch verwijderenWelke bewaartermijn kun je instellen, en onder welke voorwaarden?	Beschikbaar: Instelbaar van 1 tot 180 dagen; standaard 180	Toelichting: Verwijderbeleid en back-ups zelf inrichten
Afspraken voor jouw sectorWelke verwerkersovereenkomst geldt voor onderwijs of zorg?	Beschikbaar: Onderwijs: Model 4; zorg: eigen overeenkomst, BoZ op verzoek	Toelichting: Zelf regelen met eventuele hosting- of beheerpartners

Aanwezig of aangeboden Ander aanbod of aanvullende voorwaarden

Notizy slaat klantgegevens op in Nederland; de verwerking vindt plaats in de EU/EER. Ook wij werken met buitenlandse leveranciers, waaronder Amerikaanse partijen met Europese endpoints. De gekozen route en afspraken staan in ons Trust Center.

Neem jouw eigen verslag mee.
Ontdek hoe Notizy bij jouw gesprekken past.

Bekijk Notizy in een demo

Alle details, bronnen en locatiesBekijk de onderbouwing, certificeringen en afspraken per aanbieder.

Notizy en Whisper in eigen beheer vergeleken
Onderwerp	Notizy	Whisper in eigen beheer
Opnamen in het Nederlands	Gebouwd vanuit het Nederlands, voor het uitwerken van Nederlandstalige gesprekken. Stem vaktaal en begrippen af op jouw team en controleer het conceptverslag op namen, nuances en afspraken.Bron: Notizy	De meertalige Whisper-modellen ondersteunen onder meer Nederlands. Kwaliteit en snelheid hangen af van de modelversie, hardware en opname. Test vaktaal, sprekers en accenten op jouw eigen gesprekken.Bron: Whisper in eigen beheer
Certificeringen	ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. De certificaten, scope en geldigheid zijn op te vragen via ons Trust Center.Bron: Notizy	Een modeldownload is geen gecertificeerde dienst. ISO 27001- of NEN 7510-toetsing gaat over de organisatie en ingerichte dienstverlening. Bij eigen beheer bepaal en onderbouw je zelf welke maatregelen en audits nodig zijn.
Specifieke templates	Eigen verslagvormen voor bijvoorbeeld intake, MDO en oudergesprekken. We helpen jouw bestaande format in te richten; sjablonen en begrippen zijn per team te beheren.Bron: Notizy	Whisper zet spraak om in tekst. Voor een intakeverslag of MDO-format voeg je zelf een verslagstap toe, bijvoorbeeld met een lokaal taalmodel, rubrieken en instructies. Ook templatebeheer en inhoudscontrole zijn onderdeel van jouw oplossing.Bron: Whisper in eigen beheer
Nederlandstalige onboarding	Nederlandstalige begeleiding bij het kiezen van verslagvormen, inrichten van het gebruik en oefenen met het team. Bespreek de aanpak voor jouw pilot.Bron: Notizy	Organiseer training en invoering intern of via een gekozen dienstverlener. Een lokaal model levert op zichzelf geen Nederlandstalig inwerktraject voor de medewerkers die ermee gaan werken.
Nederlandstalige helpdesk	Nederlandstalig hulpcentrum en persoonlijk contact met ons team in Nijmegen, per telefoon en e-mail. Op werkdagen van 8.30 tot 17.30 uur.Bron: Notizy	Jouw ICT-team of beheerpartner verzorgt ondersteuning, updates en incidentafhandeling. Leg vast wie gebruikers in het Nederlands helpt en wie verantwoordelijk is als de oplossing uitvalt.
SSO en integraties	SSO en gebruikers- en groepssynchronisatie via Microsoft Entra ID of Google. Rollen en toegang zijn centraal te beheren. Export en aanvullende koppelingen stemmen we af op jouw systemen.Bron: Notizy	Zelf te bouwen of in te kopen rondom het model: bijvoorbeeld een portaal met Entra ID, rollen, gebruikersbeheer en dossierkoppelingen. Whisper zelf levert deze organisatievoorzieningen niet.
Retentietermijnen	Gespreksgegevens in de klantomgeving: instelbaar van 1 tot 180 dagen, standaard 180 dagen. Eerder verwijderen kan. Transcriptieproviders verwijderen ruwe audio na verwerking; versleutelde herstelback-ups blijven maximaal 30 dagen bewaard.Bron: Notizy	Jij bepaalt en implementeert de bewaartermijnen voor audio, transcripties, verslagen, logs en back-ups. Volledig lokale verwerking kan; automatisch en aantoonbaar verwijderen moet je zelf organiseren.
Nederlandse modelovereenkomsten	Voor onderwijs standaard Model 4, met privacybijsluiter en beveiligingsbijlage. Voor zorg een sectorspecifieke overeenkomst; aansluiting op het BoZ-model kan worden afgesproken.Bron: Notizy	De softwarelicentie is geen Model 4- of BoZ-verwerkersovereenkomst. Met een externe beheerder of hoster leg je de verwerking en het passende sectormodel apart vast. Bij uitsluitend eigen beheer is er voor de lokale modeluitvoering geen externe verwerker.
Entiteit en vestiging	Notizy B.V., Nijmegen, Nederland. Dit is de contractspartij en verwerker. Een Nederlandse vestiging sluit het gebruik van buitenlandse subverwerkers niet uit.Bron: Notizy	De modelcode heeft een maker, maar dat is bij lokaal gebruik niet automatisch jouw verwerker. De juridische partijen zijn je eigen organisatie en eventuele hosters of beheerders. Hun vestigingen hangen af van jouw keuze.
Opslag en AI-verwerking	Centrale klantopslag in Nederland; verwerking binnen de EU/EER. Het Trust Center noemt onder meer Frankrijk voor Scaleway en België voor Google Vertex AI. De gekozen transcriptieroute is klantafhankelijk.Bron: Notizy	Een volledig lokaal ingerichte oplossing kan audio en tekst op eigen hardware in Nederland houden. Dat vereist dat ook samenvatten, logging, opslag en back-ups lokaal werken. Een toegevoegde cloud-API verandert deze route.
Buitenlandse leveranciers	Onder meer Scaleway en Gladia (Frankrijk), Google Cloud EMEA (Ierland, Amerikaanse groep) en AssemblyAI en Soniox (VS, Europese endpoints). Per transcriptie wordt één geselecteerde provider gebruikt. Vraag de afgesproken route en TIA’s op.Bron: Notizy	Buitenlandse verwerking is niet nodig voor de lokale uitvoering van gedownloade Whisper-modellen. Neem wel de gekozen modellicentie, softwareleveranciers, beheer op afstand en eventuele cloudmodellen mee in jouw beoordeling.

Tekst bijgewerkt op 13 september 2026; bronnen geraadpleegd op 12 september 2026. Deze vergelijking is opgesteld door Notizy, op basis van de gelinkte productinformatie en ons Trust Center. De afwegingen voor eigen beheer zijn een analyse van een zelf in te richten oplossing rond het model. De precieze mogelijkheden, locaties en verantwoordelijkheden hangen af van jouw architectuur en beheerafspraken. Bron: Whisper: officiële broncode en documentatie.

Lokaal draaien of zelf een model trainen?

Een bestaand model op eigen hardware draaien is iets anders dan een eigen model trainen. Met Whisper begin je met beschikbare modelgewichten. Wie zelf traint of verfijnt, organiseert daarnaast trainingsdata, kwaliteitsmetingen, versiebeheer en onderhoud. In beide gevallen blijft de kwaliteit van jouw concrete gesprekken het uitgangspunt.

Bekijk de Whisper-documentatie

Een volledige lokale route is mogelijk

Bij een volledig lokale inrichting kunnen audio, transcripties en verslagen in jouw eigen omgeving blijven. Daarvoor moeten ook het taalmodel voor de samenvatting, logs en back-ups lokaal zijn ingericht. Gebruik je een externe model-API of beheerpartij, leg dan opnieuw vast welke partij welke gegevens in welk land verwerkt. Dit is een afweging voor jouw architectuur, geen vaste eigenschap van iedere Whisper-oplossing.

Wie onderhoudt het volledige proces?

Neem naast modelkosten ook hardware, updates, toegangsbeheer, bewaartermijnen, koppelingen, monitoring en gebruikershulp mee. Notizy wordt als beheerde dienst geleverd; eigen hosting is geen Notizy-optie. Eigen beheer kan meer regie bieden wanneer je dat volledige proces zelf kunt dragen.

Zo werkt Notizy voor organisaties

Liever een dienst van een kleinere aanbieder?

Wil je het beheer uitbesteden aan een zelfstandig ondernemer of klein team? Bekijk dan naast de transcriptie ook certificering, ondersteuning, continuïteit en de mogelijkheden om je verslagen mee te nemen.

Bekijk de keuzehulp voor kleinere aanbieders

Wat levert de beste Nederlandse uitwerking op?

Neem een representatief Nederlandstalig testgesprek op met dezelfde microfoon en omstandigheden. Gebruik in beide tools dezelfde gewenste rubrieken. Vergelijk namen, vaktermen, sprekerstoewijzing, nuances en afspraken. Meet ook hoeveel tijd het kost om het concept bruikbaar te maken. Zo beoordeel je de kwaliteit voor jouw praktijk.

Fictief voorbeeld: in het gesprek zegt Sara: “Ik bel vrijdag de ouders. Een extra gesprek plannen we alleen als zij dat nodig vinden.” Gebruik in beide tools de rubrieken Afspraken en Vervolg. Staat bij Afspraken dat Sara vrijdag belt? En blijft bij Vervolg duidelijk dat het extra gesprek nog niet vaststaat? Zo vergelijk je dezelfde inhoud, verantwoordelijkheid en nuance.

Er is voor deze vergelijking geen gezamenlijke praktijktest uitgevoerd. Ondersteuning voor Nederlands en algemene nauwkeurigheidspercentages bewijzen niet welke tool jouw gesprekken het best uitwerkt.

Een compleet verslag.Zonder zelf te bouwen.