Notizy als eerste stap in de AI-ontwikkeling van Stout Groep

"Het is prettig dat je in het gesprek kunt zijn en geen informatie verliest."

Dat vertelt Ralph Büttner, directeur bij Stout Groep. Sinds 2018 bouwde hij de afdeling Sociaal Domein op en inmiddels is hij één van de drie directeuren. Vanuit die rol kijkt hij niet alleen naar de organisatie van vandaag, maar ook naar hoe nieuwe technologie collega's kan ondersteunen in hun dagelijkse werk.

Innovatie begint met samenwerken

Om nieuwe ideeën in de praktijk te brengen, zoekt Stout Groep bewust de samenwerking op met partners die daarin kunnen meedenken.

Zo ontstond ook het contact met Thomas Rutten, oprichter van Linku en ontwikkelaar van Notizy. Wat begon met gesprekken over AI en innovatie, groeide uit tot een bredere samenwerking.

Inmiddels werken Stout Groep en Linku samen aan verschillende AI-toepassingen die processen slimmer organiseren en medewerkers ondersteunen in hun dagelijkse werk.

Notizy vormde een laagdrempelige eerste stap om AI in de praktijk te brengen. De toepassing levert direct waarde op en biedt tegelijk ruimte om stap voor stap verder te bouwen.

"De basisfunctionaliteit levert nu al veel op. Nu zit de uitdaging vooral in hoe we daar samen op kunnen doorbouwen."

Meer aandacht voor het gesprek

Binnen Stout Groep wordt Notizy gebruikt tijdens gesprekken met opdrachtgevers en bij interne gesprekken waarin afspraken en ontwikkelingen goed moeten worden vastgelegd.

Voorheen betekende dat vaak luisteren, aantekeningen maken en na afloop alles uitwerken. Nu kunnen collega's zich volledig richten op het gesprek.

"Dan heb je iets opgeschreven, maar weet je niet meer precies waar het over ging. Dat is nu heel anders."

Dit bespaart tijd, maar volgens Ralph zit daar niet eens de grootste winst.

"Je bent veel meer aanwezig in het gesprek. Dat levert betere gesprekken op en zorgt voor meer vertrouwen in de verslaglegging."

Doordat adviseurs meer aandacht kunnen geven aan het gesprek, ontstaat meer ruimte om opdrachtgevers goed te helpen. Tegelijk worden gesprekken compleet vastgelegd en zijn afspraken later eenvoudig terug te vinden.

De eerste stap is gezet

Binnen Stout Groep wordt Notizy inmiddels breed gewaardeerd. Juist daardoor ontstaat een nieuwe vraag: wat kunnen we er nog meer uit halen?

"Iedereen is tevreden. Alleen wil dat niet zeggen dat je er ook het maximale uithaalt."

Daarmee verschuift de aandacht van gebruiken naar doorontwikkelen. Hoe sluit Notizy nog beter aan op de manier waarop Stout Groep werkt?

Samen verder bouwen

Die volgende stap onderzoekt Stout Groep samen met Linku. Naast Notizy werken we aan een AI-oplossing die helpt om nieuwe opdrachten sneller te beoordelen en beter te koppelen aan de beschikbare expertise binnen Stout Groep. Zo versterkt AI stap voor stap steeds meer kernprocessen binnen de organisatie.

Voor Ralph zit de waarde dan ook vooral in een partner die blijft meedenken.

"Voor mij is het belangrijk dat ik samenwerk met een bedrijf dat met ons meedenkt. Waar beginnen we, en hoe snijden we het vervolgens op maat."

Het verhaal van Stout Groep laat zien hoe AI binnen organisaties vaak begint. Met een praktische toepassing die direct waarde toevoegt. Van daaruit ontstaan nieuwe ideeën en nieuwe toepassingen. Dat is precies het soort ontwikkeling waar we met Notizy en Linku graag aan meewerken.