Beheer toegang centraal
Gebruik licentiebeheer, rollen en SSO via Microsoft Entra ID of Google. Bespreek de synchronisatie van gebruikers en groepen en de gevolgen van instroom, rolwijzigingen en vertrek.
Bekijk toegang en synchronisatieVoor ICT, privacy & informatiebeveiliging
Een helder beeld van de data.
Regie op de inrichting.
Je wilt weten wat er met gespreksgegevens gebeurt en hoe Notizy aansluit op jouw beheer. Beoordeel de verwerkingsketen en documentatie, en maak concrete afspraken over toegang, bewaartermijnen en overdracht.
Wat voor jou telt
- Inzicht in verwerking en leveranciers
- Toegang via jouw organisatieomgeving
- Centraal instelbaar bewaarbeleid
Vertaal beleid naar instellingen
Stel bewaartermijnen en opschoonbeleid centraal in, met onderscheid per bestandstype. Leg vast welke instellingen voor jouw gebruik gelden en controleer de werking bij de inrichting.
Lees over bewaartermijnenMaak de route naar jouw systeem concreet
Beoordeel hoe gecontroleerde verslagen worden geëxporteerd of overgedragen. Bespreek een koppeling op maat aan de hand van jouw systemen en eisen.
Bekijk integraties en exportVoor jouw inhoudelijke beoordeling
Van eerste vraag
naar de juiste informatie.
Gebruik deze onderwerpen als vertrekpunt voor jouw beoordeling. De achterliggende documentatie staat bij elkaar in het Trust Center.
Gegevensverwerking
Welke gegevens worden verwerkt, in welke stappen en door welke partijen?
Verwerkingsketen en subverwerkersPrivacy en AI
Welke uitgangspunten gelden voor gebruik van gegevens en de inzet van AI?
Privacy en AI-gebruikBeveiliging en certificering
Welke maatregelen zijn beschreven en welke scope en geldigheid hebben de certificaten?
Maatregelen en certificeringenAfspraken en documentatie
Welke contractuele stukken en aanvullende documenten heb je nodig voor de eigen toets?
Documenten bekijken en aanvragenVragen vanuit jouw rol
Goed om
te weten.
Welke informatie is beschikbaar voor onze beoordeling?
Het Trust Center bundelt informatie over beveiligingsmaatregelen, privacy en AI, de verwerkingsketen, bewaartermijnen en subverwerkers. Daar vind je ook de aanvraagroute voor contractuele stukken, certificaten en andere beoordelingsdocumenten.
Hoe sluiten gebruikers aan op onze bestaande omgeving?
Notizy biedt SSO via Microsoft Entra ID of Google en synchronisatie van gebruikers en groepen. Spreek af welke gegevens worden gesynchroniseerd en hoe je rollen, licenties en het vertrek van medewerkers afhandelt.
Is er een standaardkoppeling met ons dossier- of zaaksysteem?
Ga uit van de beschreven exportmogelijkheden. Een koppeling op maat wordt afzonderlijk besproken en beoordeeld voor jouw systeem. De beschikbaarheid en inrichting moeten vooraf worden afgestemd.
Jouw volgende stap
Leg jouw eisen naast de inrichting.
Stuur je vragen over toegang, gegevensverwerking of de route naar jouw systeem. We bespreken welke documentatie en afspraken je nodig hebt.
Ook collega’s betrekken bij de keuze?
Bekijk de informatie voor alle rollen