Maak de afweging breder dan tijdwinst
Kijk naar de tijd voor uitwerken én controleren, de kwaliteit van het verslag en de ervaring van medewerkers. Stel vooraf vast wat je als een bruikbare verbetering ziet.
Bekijk de pilotaanpakVoor directie, bestuur & inkoop
Geef aandacht de ruimte.
Onderbouw de stap ernaartoe.
Minder tijd aan verslagen besteden is waardevol als de kwaliteit goed blijft en teams prettig met Notizy werken. Beoordeel die punten samen. Maak de kosten en randvoorwaarden duidelijk en gebruik een pilot om jouw keuze te onderbouwen.
Wat voor jou telt
- Opbrengst beoordelen in jouw praktijk
- Kosten en randvoorwaarden vooraf helder
- Een onderbouwd besluit over uitbreiding
Breng de totale inzet in beeld
Bespreek licenties, inrichting, begeleiding en eventuele koppelingen. Neem ook de tijd mee die jouw team nodig heeft voor oefenen, controleren en beheer.
Bekijk het organisatieaanbodOrganiseer de verantwoordelijkheden
Betrek professionals, teamleiders, ICT en privacy bij dezelfde keuze. Leg vast wie de invoering begeleidt, de randvoorwaarden beoordeelt en over uitbreiding beslist.
Ontdek de organisatieaanpakDe businesscase begint in de praktijk
Spreek vooraf af
wat succes betekent.
Vergelijk de huidige werkwijze met de pilot bij vergelijkbare gesprekken. Neem de controle en de verwerking van het verslag mee.
Tijd en werkbaarheid
Hoeveel tijd kost opnemen, uitwerken, controleren en overdragen samen? Hoe ervaren medewerkers het gesprek?
Verslagkwaliteit
Kloppen de inhoud en de nuance? Zijn afspraken compleet en is het verslag bruikbaar in het vervolgproces?
Gebruik door het team
Welke collega’s gebruiken Notizy en bij welke gesprekken? Wat hebben zij nodig om ermee verder te werken?
Kosten en beheer
Wat vragen licenties, inrichting, begeleiding, eventuele koppelingen en intern beheer van de organisatie?
Vragen vanuit jouw rol
Goed om
te weten.
Welke besparing kunnen we verwachten?
Dat hangt af van jouw gesprekken, verslagvormen en de tijd die nodig is om te controleren. Meet de huidige werkwijze en de pilot op dezelfde manier. Er is vooraf geen vast tijdwinstpercentage voor jouw organisatie te geven.
Wat kost een organisatiepilot?
De inrichting en omvang worden samen afgestemd. Bespreek deelnemers, looptijd, begeleiding en kosten vooraf, inclusief eventuele integraties. Op de prijzenpagina vind je het abonnement voor zelfstandig gebruik en de mogelijkheden voor organisaties.
Wanneer is uitbreiding een logische stap?
Als de afgesproken criteria voor bruikbaarheid, verslagkwaliteit, gebruik en kosten voldoende zijn gehaald en de benodigde afspraken, toegang en begeleiding zijn geregeld. Neem de ervaringen van medewerkers en beheerders mee in dat besluit.
Jouw volgende stap
Maak de volgende stap meetbaar.
Bespreek waar je nu tijd aan besteedt, wat een goed verslag moet bevatten en wanneer een pilot voor jou geslaagd is.
Ook collega’s betrekken bij de keuze?
Bekijk de informatie voor alle rollen