Blijf bij het gesprek
Leg vooraf uit hoe je Notizy gebruikt. Neem het gesprek op met de app of webomgeving en geef ruimte aan het verhaal van je gesprekspartner.
Uitleg voor gesprekspartnersVoor professionals
Jij voert het gesprek.
Notizy maakt het concept.
Een cliënt, ouder, leerling of inwoner verdient je aandacht. Notizy helpt je het gesprek uit te werken in een conceptverslag dat past bij je werk. Jij leest na, vult aan en bepaalt wat je vastlegt.
Wat voor jou telt
- Aandacht voor je gesprekspartner
- Een concept in jouw verslagvorm
- Zelf controleren en afronden
Begin met een passende opbouw
Van intake tot oudergesprek: kies de rubrieken die je nodig hebt. Met eigen sjablonen en gedeelde begrippen sluit het concept aan op de werkwijze van je team.
Ontdek eigen verslagvormenHoud het laatste woord
Controleer namen, nuances en afspraken. Pas het concept aan en verwerk het gecontroleerde verslag in je eigen systeem via de beschikbare export of afgesproken koppeling.
Zo controleer je een AI-verslagVan gesprek naar een bruikbaar concept
Herken jij
je eigen werk?
Bekijk een zorggesprek, oudergesprek of overleg. Lees hoe de aanleiding, verschillende perspectieven en afspraken een plek krijgen in het verslag.
Let op de opbouw en de ruimte voor nuance. Welke informatie zou jij controleren of aanvullen voordat je dit vastlegt?
Deze voorbeelden zijn fictief en redactioneel opgesteld. Ze laten een mogelijke verslagopbouw zien.
BehandelgesprekConcept
Samen werken aan een rustige start.
Fragment · rubriek 3 van 6
Wat helpt en wat nog lastig is
Volgens de cliënt geeft een zichtbare eerste stap rust: eerst in de agenda kijken en daarna bepalen wat op dat moment nodig is. Een uitgebreide planning voelt juist snel als te veel. De behandelaar vraagt door naar het verschil tussen die situaties. De cliënt geeft aan vooral behoefte te hebben aan een duidelijk begin, met ruimte om de rest van de ochtend aan te passen.
Volledig voorbeeld op deze pagina
Fictief voortgangsgesprek tussen een cliënt en een behandelaar over dagstructuur.
01Aanleiding en doel
Het gesprek sluit aan op de eerdere wens van de cliënt om de ochtend met meer overzicht te beginnen. In dit gesprek is teruggekeken op de afgelopen week: op welke momenten lukte het om rustig te starten, wanneer ontstond onduidelijkheid en welke kleine aanpassing wil de cliënt zelf verder onderzoeken? De nadruk lag op de eigen ervaring van de cliënt en op een haalbaar vervolg.
02Terugblik van de cliënt
De cliënt vertelt dat de ochtenden waarop één afspraak in de agenda stond overzichtelijker voelden dan de dagen met meerdere losse taken. Het zoeken naar spullen en het op het laatste moment controleren van afspraken kostten aandacht. Op twee dagen hielp het om de agenda de avond ervoor klaar te leggen. De cliënt benoemt dat dit nog geen vaste gewoonte is en wil voorkomen dat het opnieuw een lange lijst met verplichtingen wordt.
03Wat helpt en wat nog lastig is
Volgens de cliënt geeft een zichtbare eerste stap rust: eerst in de agenda kijken en daarna bepalen wat op dat moment nodig is. Een uitgebreide planning voelt juist snel als te veel. De behandelaar vraagt door naar het verschil tussen die situaties. De cliënt geeft aan vooral behoefte te hebben aan een duidelijk begin, met ruimte om de rest van de ochtend aan te passen.
Samen is besproken dat een ochtend die anders loopt niet automatisch betekent dat de gekozen aanpak onbruikbaar is. De cliënt wil bij de terugblik ook benoemen wat wél lukte, zodat niet alleen de moeilijke momenten aandacht krijgen.
04Gezamenlijke afspraak
De cliënt wil proberen de agenda op een vaste, zichtbare plek te leggen en bij het begin van de dag één eerstvolgende activiteit te kiezen. Er is geen uitgebreide registratie afgesproken. Als de cliënt dat prettig vindt, kan een kort trefwoord helpen om een ervaring bij het volgende gesprek terug te halen. De cliënt bepaalt zelf welke voorbeelden worden meegenomen en kan de afspraak tussentijds bijstellen.
05Aandachtspunten voor het vervolg
Bij de evaluatie is het van belang onderscheid te maken tussen de gekozen eerste stap en andere omstandigheden die invloed hadden op de ochtend. De cliënt wil vooral bespreken of de aanpak overzicht opleverde en of die weinig extra inspanning vroeg. Het gesprek bevat geen conclusie dat deze werkwijze al structureel helpt; daarvoor zijn de ervaringen nog te beperkt.
06Volgend gesprek
Cliënt en behandelaar spreken af om in het volgende gesprek terug te kijken op een ochtend die overzichtelijk voelde en een ochtend die anders verliep. Aan de hand daarvan wordt besproken of de gekozen eerste stap behouden, aangepast of losgelaten wordt. De behandelaar neemt de vraag naar haalbaarheid opnieuw mee. De cliënt geeft aan met deze afspraak verder te willen gaan.
Redactioneel opgesteld, fictief voorbeeld; geen gegenereerde Notizy-uitvoer. Controleer een echt concept altijd zelf voordat je het gebruikt of deelt.
Vragen vanuit jouw rol
Goed om
te weten.
Kan ik het verslag direct gebruiken?
Een AI-verslag is een concept. Controleer namen, context, nuances en afspraken voordat je het verder gebruikt. AI kan uitspraken verkeerd begrijpen, details missen of verbanden leggen die niet kloppen. Jij beoordeelt of het verslag klopt en bruikbaar is voor je werk.
Kan ik met mijn eigen verslagvorm werken?
Ja. Notizy biedt standaardverslagtypen en eigen sjablonen. Binnen een organisatie kunnen formats en begrippen per team worden ingericht. Bespreek welke rubrieken je nodig hebt.
Kan ik zelf beginnen?
Als zelfstandige kun je een account aanmaken. Werk je binnen een organisatie, stem het gebruik dan eerst af met je teamleider en de collega’s die over privacy en ICT gaan. Begin met een fictief oefengesprek.
Jouw volgende stap
Ervaar het in je eigen werkdag.
Werk je zelfstandig? Maak een account aan en begin met een fictief gesprek. Voor een team stemmen we de start en inrichting samen af.
Ook collega’s betrekken bij de keuze?
Bekijk de informatie voor alle rollen