SSO en gebruikerssynchronisatie voor organisaties

Met SSO loggen medewerkers in met hun organisatieaccount. Notizy ondersteunt organisatiekoppelingen met Microsoft Entra ID en Google. Eventuele tweefactorauthenticatie volgt het beleid van de organisatie.

Hoe richten we de koppeling in?

Stem de inrichting af met je ICT-beheerder en Notizy. We bespreken welke medewerkers toegang nodig hebben, hoe de accounts worden gekoppeld en welke instellingen en toestemmingen daarvoor nodig zijn.

Mail support@notizy.com om dit te regelen. De benodigde rechten worden bij de inrichting afgestemd op de gekozen koppeling.

Kunnen gebruikers automatisch worden gesynchroniseerd?

Ja. Notizy ondersteunt automatische gebruikerssynchronisatie vanuit Microsoft Entra ID. Daarmee kunnen nieuwe collega’s toegang krijgen en vertrekkende collega’s worden verwijderd, volgens de ingerichte koppeling.

De groepstoewijzing binnen Notizy beheer je volgens de afgesproken inrichting. Zie Organisatiesjablonen en groepen.

Wat gebeurt er als een gebruiker wordt verwijderd?

Wordt een gebruiker door de synchronisatie uit Notizy verwijderd, dan verdwijnt de toegang en worden ook alle bijbehorende opnamen en verslagen verwijderd. Exporteer daarom vóór het verwijderen wat de organisatie moet bewaren, volgens jullie eigen beleid.

Een wijziging van een groep is niet zonder meer hetzelfde als het verwijderen van een account. Laat je beheerder vooraf controleren wat de ingestelde koppeling bij die wijziging doet.

Bepaalt de organisatie of ik de app of webversie mag gebruiken?

Ja. Het is aan de organisatie om te bepalen of medewerkers de app, de webversie of beide mogen gebruiken. Bespreek met de ICT-beheerder en Notizy hoe dat beleid in jullie omgeving wordt ingericht.

Een bestaande gebruiker kan niet inloggen? Bekijk Hulp bij inloggen.