Organisatielicenties en facturatie beheren

Als organisatiebeheerder kun je licenties toevoegen via team.notizy.nl. Gebruikers en licenties horen bij elkaar, maar zijn niet hetzelfde.

Wat is het verschil?

Een licentie is de afgesproken gebruiksruimte voor een gebruiker. Het aantal aangemaakte of actieve gebruikers laat zien hoe die licenties binnen je organisatie worden gebruikt. De factuur volgt de afspraken over de afgenomen licenties in jullie overeenkomst.

Een medewerker die nog niet heeft ingelogd, betekent daarom niet automatisch dat de bijbehorende licentie niet wordt gefactureerd.

Hoe voeg ik extra licenties toe?

Voeg de benodigde licenties zelf toe in het teamportaal. Voor deze extra licenties ontvang je de volgende maand een factuur, op basis van de afspraken in jullie overeenkomst. Daarna kun je de medewerkers toevoegen of toegang geven via de ingestelde gebruikerskoppeling.

Wat gebeurt er als ik een gebruiker verwijder?

Het verwijderen van een gebruiker is niet automatisch het beëindigen van een licentie. Voor het verlagen van het afgesproken aantal gelden de voorwaarden en looptijd van jullie overeenkomst.

Controleer ook de gevolgen voor de gegevens van de medewerker vóór je diens toegang verwijdert. Lees Gebruikerssynchronisatie en Gegevens verwijderen.

Kunnen we rekening houden met verschillende gebruiksniveaus?

Ja. Bij de inrichting van een organisatie kunnen we rekening houden met medewerkers die meer of minder gebruikmaken van Notizy. De afspraken daarover leggen we vast in jullie overeenkomst.

Kom je er in het portaal niet uit? Mail support@notizy.com.