Privacy en beveiliging bij Notizy

Notizy is ontwikkeld voor professionals die zorgvuldig willen omgaan met vertrouwelijke gesprekken, onder andere in zorg, onderwijs en het bedrijfsleven. Notizy is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd en ondersteunt verantwoord werken met persoonsgegevens volgens de AVG.

Hoe zijn mijn gegevens beveiligd?

Je opnamen, transcripties en verslagen zijn versleuteld tijdens verzending en bij opslag. We gebruiken TLS 1.2 of hoger tijdens transport, waar mogelijk TLS 1.3. Opgeslagen persoonsgegevens en back-ups zijn beschermd met AES-256 of een gelijkwaardig beveiligingsniveau.

Klantomgevingen zijn logisch van elkaar gescheiden. Ook productie-, test- en ontwikkelomgevingen zijn gescheiden. We voeren terugkerende beveiligingscontroles uit en laten de beveiliging ten minste jaarlijks onafhankelijk testen.

Wie heeft toegang?

Niemand anders dan je gesprekspartner heeft toegang.

Ga ook zelf zorgvuldig om met je account en met verslagen die je deelt. Gebruik een persoonlijk account en deel een verslag alleen met de bedoelde ontvangers.

Worden mijn gegevens gebruikt om AI-modellen te trainen?

Nee. Je opnamen, transcripties en verslagen worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.

Hoe werken inloggen, rollen en logging?

Je kunt inloggen met een verificatiecode per e-mail of sms. Tweefactorauthenticatie werkt via de SSO-koppeling van je organisatie. De organisatie bepaalt daarvoor het inlogbeleid.

Toegangsbeheer is gebaseerd op rollen en beperkt tot wat nodig is voor de betreffende taak. Relevante handelingen, zoals toegang, export, verwijdering en beheer, worden geregistreerd. Gespreksinhoud staat niet in technische logbestanden. Technische gegevens worden gebruikt om de dienst te laten werken, problemen te onderzoeken en de beveiliging te bewaken.

Waar vind ik meer informatie?

In het Trustcenter vind je onze openbare informatie over privacy en beveiliging en zie je welke documenten je kunt aanvragen. Lees ook Privacydocumenten en verwerkersovereenkomsten.