Hoe leg ik Notizy uit aan gespreksdeelnemers?

Informeer je gespreksdeelnemers vooraf dat je Notizy gebruikt en waarvoor je de opname maakt. Of toestemming nodig is, hangt af van de situatie en de grondslag die je organisatie gebruikt. Volg daarvoor de afspraken binnen je organisatie.

Houd de uitleg eenvoudig

Vertel vooral waarom je Notizy gebruikt: om minder te hoeven meeschrijven en meer aandacht te hebben voor het gesprek. Leg uit dat Notizy een conceptverslag maakt en dat jij dit daarna controleert en zo nodig verbetert.

Je kunt bijvoorbeeld zeggen:

“Ik gebruik Notizy om van ons gesprek een conceptverslag te maken. Daardoor kan ik beter naar je luisteren en hoef ik minder mee te schrijven. Ik controleer het verslag achteraf. Heb je vragen over de opname of wil je liever een andere manier van verslagleggen? Dan bespreken we dat eerst.”

Wat bespreek je verder?

Leg uit wat je opneemt, waarvoor je het verslag gebruikt en welke afspraken gelden over bewaren en delen. Geef deelnemers ruimte om vragen of bezwaren te bespreken. Spreek ook af wat je doet als iemand een deel van het gesprek liever zonder opname wil voeren.

Deelnemers hoeven zelf geen Notizy-account of app te hebben. Jij bedient de opname.

Waar kunnen deelnemers rustig nalezen hoe het werkt?

De pagina Notizy bij jouw gesprek geeft toegankelijke uitleg. Daar staat ook een informatieblad om te downloaden of te printen. Je kunt dit vooraf delen of samen doornemen.