Goed geluid en herkenning van sprekers

Een goede opname begint met een gesprek waarin iedereen verstaanbaar is. Je kunt het vergelijken met hoe je zelf een groepsgesprek volgt: in een rustige vergadering versta je iedereen meestal goed. Als er veel rumoer is en deelnemers door elkaar praten, wordt het voor mensen én microfoons moeilijker om alles te volgen.

Hoeveel mensen kan ik opnemen?

In normale vergadersituaties werkt een opname met een laptop of reguliere telefoon goed tot ongeveer 12 personen. Plaats het apparaat zo dat alle deelnemers hoorbaar zijn. Bij een grotere ruimte of meer deelnemers kan een externe vergadermicrofoon helpen.

Je kunt een externe microfoon gebruiken. Controleer vóór het gesprek of de juiste microfoon is geselecteerd en maak zo nodig een korte testopname.

Herkent Notizy de verschillende sprekers?

Ja. Notizy onderscheidt de verschillende sprekers in het gesprek. Notizy maakt altijd gebruik van de context in dat gesprek zelf, dus we slaan geen stemprofielen op. Een kort voorstelrondje aan het begin van een vergadering met meerdere deelnemers zorgt ervoor dat de herkenning vrijwel foutloos plaatsvindt.

Controleer achteraf altijd of uitspraken en actiepunten bij de juiste persoon staan. De herkenning is niet foutloos, vooral wanneer deelnemers door elkaar praten of slecht verstaanbaar zijn.

Hoe help ik bij namen, rollen en actiepunten?

Laat deelnemers zich kort voorstellen met hun naam en eventueel hun rol. Formuleer afspraken duidelijk: wie doet wat en wanneer? Controleer belangrijke citaten met de audio en vul geen niet-besproken verantwoordelijken of deadlines in.

Ik hoor ruis, stilte of maar één deelnemer

Controleer de microfoonkeuze, de microfoontoestemming en de plaats van het apparaat. Neem je online op? Dan moeten zowel je microfoon als de systeemaudio worden opgenomen. Test of beide kanten hoorbaar zijn. Zie Een online vergadering opnemen.

Informatie die niet hoorbaar is opgenomen, kan niet betrouwbaar uit de audio worden teruggehaald.