Een eigen verslagsjabloon maken

Je kunt zelf tientallen verslagsjablonen maken, zonder extra kosten. Dat kan als individuele gebruiker en als medewerker binnen een organisatie. Met een sjabloon bepaal je welke informatie je verslag bevat en hoe die wordt uitgewerkt.

Zelf een sjabloon maken

1. Open de sjablonen in de webversie.
2. Kies de optie om een nieuw sjabloon aan te maken.
3. Beschrijf het doel en de gewenste indeling, bijvoorbeeld een intake met vaste onderdelen of een vergadering met actiepunten.
4. Voeg randvoorwaarden toe, zoals taal, aanspreekvorm en schrijfstijl.
5. Voeg eventueel een voorbeelddocument toe voor de structuur.
6. Bekijk het gegenereerde voorbeeld, geef feedback en sla het sjabloon op met een duidelijke naam.

Na het opslaan kun je het sjabloon gebruiken, ook bij eerder gemaakte opnamen die nog beschikbaar zijn.

Kan ik een bestaand formulier als voorbeeld gebruiken?

Ja. Je kunt de structuur van een Word-formulier of eigen verslagformat als uitgangspunt gebruiken. Een eerder verslag kan helpen om de gewenste schrijfstijl te beschrijven, maar het voorbeeld dient voor de opbouw en stijl. De inhoud van oude gesprekken hoort niet automatisch in een nieuw verslag thuis.

Gebruik bij een verzoek aan Notizy een leeg voorbeeldformat zonder gespreksinhoud of persoonsgegevens.

Tabellen, lengte en vaste schrijfregels

Beschrijf welke kolommen je in een tabel wilt, welke kopjes nodig zijn en hoe uitgebreid het hele verslag of een afzonderlijk onderdeel mag worden. Je kunt ook aangeven of je de je/jij-vorm, een bepaalde tijdsvorm of vaste metadata wilt gebruiken.

Vraag alleen gegevens op te nemen die beschikbaar zijn in het gesprek of de toegevoegde context. Controleer het resultaat op feiten, ontbrekende gegevens en de juiste structuur.

Kan Notizy het sjabloon voor mij maken?

Heeft je organisatie een contract met Notizy? Dan kun je support@notizy.com mailen om een sjabloon op maat te laten maken. Beschrijf je wensen en voeg eventueel een leeg format toe.

Voor gezamenlijke sjablonen en toegang per team zie Organisatiesjablonen en groepen. Voor de visuele huisstijl zie Eigen branding.