Bewaartermijnen instellen

In Notizy kun je instellen hoelang je audio-opnamen en je transcripties en verslagen worden bewaard. Deze termijnen zijn afzonderlijk in te stellen, ook als individuele gebruiker.

Waar pas ik de termijn aan?

1. Open de webversie en ga naar Gebruikersinstellingen.
2. Zoek Data Retentie.
3. Stel de gewenste bewaartermijnen in.
4. Sla je wijzigingen op.

Lees Hoelang bewaart Notizy mijn gegevens? voor het standaardbeleid.

Wat betekent geen bewaartermijn?

Bij individuele abonnementen kun je geen bewaartermijn instellen. In het persoonlijke retentieveld betekent een lege termijn dat je geen eigen limiet instelt. Je gegevens blijven dan bewaard zolang je een licentie hebt, tenzij je ze handmatig verwijdert of er organisatiebeleid van toepassing is.

Welke termijn geldt binnen een organisatie?

De bewaartermijn van je organisatie wordt afgedwongen. Je kunt zelf een kortere bewaartermijn kiezen, maar de organisatietermijn niet verlengen met een persoonlijke instelling. Een leeg persoonlijk veld heft het organisatiebeleid dus niet op.

Een afzonderlijke bewaartermijn per groep is niet mogelijk. Geen bewaartermijn voor een organisatie kan alleen als dit met die organisatie is afgesproken.

Wat gebeurt er als ik de termijn verander?

Een kortere termijn kan betekenen dat oudere gegevens voor verwijdering in aanmerking komen. Controleer daarom eerst wat je nog nodig hebt. Een langere termijn brengt eerder verwijderde opnamen of verslagen niet terug.

Je kunt opnamen en verslagen ook zelf eerder verwijderen. Zie verwijderen of terugvinden.