Agenda, documenten en foto’s toevoegen

Je kunt een agenda, document, tekst of foto als aanvullende context bij een opname gebruiken. Notizy neemt die informatie mee bij het maken van het verslag.

Een agenda-afspraak koppelen

Koppel je agenda via de instellingen in de app. Vervolgens kun je een agenda-afspraak aan de opname koppelen. Notizy gebruikt de informatie over die afspraak als context voor het verslag.

Een document of tekst toevoegen

1. Open de opname in de webversie.
2. Kies Ondersteunende Documenten.
3. Voeg een document toe, bijvoorbeeld een agenda in PDF of Word, of plak de aanvullende tekst.
4. Voeg zo nodig een beschrijving toe om duidelijk te maken waarvoor de informatie bedoeld is.

Nieuwe verslagen die je vervolgens bij deze opname maakt, houden rekening met de toegevoegde context. Wil je een bepaalde agenda-indeling volgen? Geef dat aan in je sjabloon of bij het verbeteren van het verslag.

Kan ik een foto toevoegen?

Ja. Voeg een foto toe als ondersteunend document, bijvoorbeeld van een volgeschreven whiteboard of handgeschreven aantekeningen. Zorg dat de tekst goed leesbaar is. Notizy gebruikt de inhoud als aanvullende context.

Kan ik tekst of Word-documenten gebruiken zonder audio-opname?

Nee. Getypte notities, Word-documenten en andere tekst kun je als ondersteuning bij een audio-opname gebruiken, maar niet zelfstandig als basis zonder audio-opname.

Controleer in het uiteindelijke verslag of duidelijk blijft welke informatie besproken is en welke uit de aanvullende documenten komt.