Notizy · Verklaring van gebruik
Meer aandacht voor het gesprek. Zorgvuldig omgaan met wat je deelt.
Notizy heeft bevestigd dat Zij aan Zij Notizy gebruikt voor behandelgesprekken en dat het vermelde webadres bij deze organisatie hoort.
Uitleg van Zij aan Zij
Bij Zij aan Zij gebruiken we Notizy bij behandelgesprekken als hulpmiddel om een conceptverslag te maken. Deze pagina legt uit wat dat betekent voor cliënten, ouders en verzorgers, en waar je terechtkunt met vragen.
In een behandelgesprek staat het persoonlijke contact centraal. Notizy helpt bij het uitwerken van wat er is besproken, zodat de behandelaar minder zelf hoeft mee te schrijven. De inhoudelijke beoordeling blijft bij de behandelaar: een automatisch concept is nog geen gecontroleerd verslag.
De inzet van Notizy kan per gesprek verschillen. Vraag de behandelaar vooraf of er wordt opgenomen en hoe de opname wordt gebruikt. Bij gebruik van Notizy kan de opname worden omgezet in tekst en een conceptverslag.
De behandelaar controleert de inhoud en corrigeert waar nodig voordat het verslag wordt gebruikt.
Notizy beschermt gegevens met versleuteling tijdens verzending en opslag. De centrale klantomgeving staat in Nederland; verwerking vindt plaats binnen de beschreven Europese verwerkingsketen. Klantgegevens worden volgens de privacyafspraken van Notizy niet gebruikt om algemene AI-modellen te trainen.
Vraag je contactpersoon wie jouw verslag kan bekijken.
Vraag je contactpersoon welke bewaartermijnen gelden. Voor gegevens in Notizy en het eigen dossier kunnen verschillende afspraken gelden.
Heb je vragen over Notizy of wil je liever geen opname? Bespreek dit vooraf met je behandelaar bij Zij aan Zij. Vraag welke manier van verslagleggen bij jouw gesprek past. Voor vragen over je behandeling, het verslag of je dossier is Zij aan Zij je aanspreekpunt.
De organisatie beschrijft hier haar gebruik van Notizy. Neem voor vragen over jouw gesprek of dossier contact op met Zij aan Zij.
De beveiliging van Notizy
Deze maatregelen gelden voor de verwerking in Notizy. Bekijk de onderbouwing en de actuele afspraken in ons Trust Center.
Verbindingen, opgeslagen persoonsgegevens en back-ups worden met versleuteling beschermd.
Beveiligingsmaatregelen ↗De centrale klantomgeving staat in Nederland. Transcriptie en AI volgen de beschreven Europese verwerkingsketen.
Opslag en leveranciers ↗Klantgegevens worden niet ingezet voor het trainen van algemene AI-modellen.
Privacy & AI ↗Toegangsrechten begrenzen wie gegevens kan bekijken. Vraag de organisatie naar haar eigen inrichting.
Toegang en bescherming ↗Deze certificeringen betreffen Notizy binnen de vermelde scope. Ze gaan niet over op de klantorganisatie.
Voor cliënten, ouders en verzorgers
Notizy helpt bij het maken van een conceptverslag. De behandelaar controleert de inhoud en past die waar nodig aan.
Lees hoe Notizy werkt →De badge zegt niet dat elk gesprek wordt opgenomen. Vraag Zij aan Zij vooraf of en waarvoor Notizy wordt gebruikt.
Bespreek dit vooraf met de behandelaar. Samen kunnen jullie bekijken hoe het gesprek wordt vastgelegd.
Vraag Zij aan Zij naar de toegang en bewaartermijnen voor jouw gesprek en dossier. De centrale instellingen van Notizy staan in het Trust Center.
Jouw organisatie
Voor jouw gesprek, dossier en de eigen werkwijze is de organisatie je aanspreekpunt.
