Meer tijd voor onderwijs: hoe krijg je weer tijd voor wat écht telt?

Leraren en zorgcoördinatoren willen zich volledig kunnen richten op hun leerlingen. Of het nu gaat om een ontwikkelgesprek, leerlingbespreking of oudergesprek - échte aandacht is cruciaal. Maar de realiteit is vaak anders. Tijdens gesprekken zijn ze druk met notities maken, waardoor ze minder present kunnen zijn. En na een dag vol lessen en gesprekken wacht nog een berg administratie: het uitwerken van alle besprekingen. Per gesprek kost dit al snel 30-45 minuten, wat ten koste gaat van lesvoorbereidingen en persoonlijke aandacht voor leerlingen.

Met Notizy hebben scholen dit opgelost. De app neemt gesprekken op en werkt ze automatisch uit. Je start de opname aan het begin van een gesprek en Notizy doet de rest. Direct na afloop heb je een helder verslag met actiepunten, dat perfect aansluit bij de eisen van het leerlingvolgsysteem. Dit proces kost slechts 10% van de normale tijd.

De uitdaging

Kostbare onderwijstijd verloren aan administratie

Elk schooljaar kent talloze belangrijke gesprekken: van ontwikkelgesprekken tot zorgevaluaties. Deze vereisen volledige aandacht van docenten en zorgcoördinatoren. Ze moeten goed luisteren, de juiste vragen stellen én tegelijk alles vastleggen. Dit zorgt voor:

• Minder focus tijdens het gesprek zelf

• Lange avonden besteed aan verslaglegging

• Vertraagde opvolging van actiepunten

• Minder tijd voor lesvoorbereiding en leerlingbegeleiding

De oplossing

Notizy als onderwijsassistent

Met Notizy kunnen onderwijsprofessionals zich volledig richten op het gesprek. De app:

• Maakt automatisch een gestructureerd gespreksverslag

• Herkent en formuleert concrete actiepunten

• Genereert samenvattingen voor verschillende doeleinden (leerlingvolgsysteem, ouders, collega's)

• Koppelt direct met bestaande schoolsystemen

Het resultaat

Meer tijd voor wat echt telt

Een gemiddelde school bespaart met Notizy ruim 20 uur per week aan administratietijd. Dit betekent:

• Betere gesprekskwaliteit Docenten zijn meer present en kunnen beter inspelen op wat er gezegd wordt

• Snellere opvolging Actiepunten zijn direct beschikbaar en kunnen meteen worden opgepakt

• Complete dossiervorming Alle gesprekken zijn professioneel gedocumenteerd en direct beschikbaar in het leerlingvolgsysteem

Een zorgcoördinator deelt haar ervaring: "Notizy heeft ons werk getransformeerd. Tijdens zorggesprekken kan ik nu écht luisteren naar wat een leerling of ouder zegt. Het verslag is direct klaar en voldoet aan alle eisen. Die tijd gebruik ik nu om leerlingen extra te begeleiden of collega's te ondersteunen."

Perfect voor alle onderwijsgesprekken:

• Leerlingbesprekingen en MDO's

• Ontwikkel- en voortgangsgesprekken

• Oudergesprekken

• Zorgteamoverleg

• Intervisie en teamvergaderingen