Meer tijd voor advies, minder tijd voor administratie
Accountants
In de wereld van accountancy staat persoonlijk advies centraal. Toch gaat kostbare tijd verloren aan het documenteren van gesprekken. Dit document laat zien hoe accountantskantoren deze uitdaging kunnen omzetten naar een kans.
De waan van de dag
Een accountant begint elke dag met een agenda vol klantgesprekken. Van jaarrekeningen tot bedrijfsovernames, elk gesprek vraagt volledige aandacht. Toch dwingt de realiteit tot een spagaat: luisteren naar de klant én tegelijk alles vastleggen.
Het traditionele proces
Deze verdeelde aandacht heeft gevolgen. Tijdens gesprekken gaan details verloren omdat de focus ligt op notities maken. Na elk gesprek wacht nog minimaal dertig minuten administratie om te voldoen aan de beroepseisen. Dit betekent vaak overwerken of het uitstellen van andere taken.
De uitdaging wordt groter wanneer collega's later informatie nodig hebben. Het zoeken in verschillende documenten kost tijd en de kans bestaat dat cruciale details ontbreken in de notities.
Een oplossing die echt iets voor je oplost
Door gesprekken automatisch vast te leggen ontstaat ruimte voor wat echt telt: het gesprek met de klant. Het systeem herkent fiscale termen, cijfers en afspraken. Na afloop staat een gestructureerd verslag klaar dat alleen nog controle behoeft.
Het terugvinden van informatie wordt eenvoudig. Verslagen zijn doorzoekbaar en afspraken kunnen direct gekoppeld aan klantdossiers. Dit zorgt voor ervoor dat jij de aandacht kunt besteden aan wat er echt toe doet.
Meetbare voordelen
Deze aanpak leidt tot concrete resultaten:
Meer tijd voor advies door het wegvallen van uitwerktijd
Betere documentatie omdat geen details verloren gaan
Verminderde werkdruk door het wegvallen van administratie
Verbeterde compliance door consistente vastlegging
Veilige overstap
Benieuwd naar het product? Neem direct contact op.
Integratie met bestaande accountancysoftware
Voldoet aan ISO27001 certificering
Werkt conform AVG-richtlijnen
Respecteert NBA-standaarden
Begin vandaag
De overstap naar geautomatiseerde verslaglegging gebeurt in duidelijke stappen. We analyseren uw situatie, demonstreren de werking en begeleiden de implementatie. Dit markeert het moment waarop uw kantoor kiest voor een werkwijze waarbij administratie geen belemmering meer vormt voor hoogwaardig advies.
Neem contact op voor een gesprek over de mogelijkheden voor uw kantoor.
Zonder Notizy
✗ Moeite met luisteren en noteren tegelijk ✗ Gemiste inzichten en onderbrekingen ✗ Veel tijd kwijt aan uitwerken
Met Notizy
✓ 100% focus op je klant en het gesprek ✓ Automatische samenvattingen in minuten ✓ Actiepunten direct klaar om te delen
